Estimador de Emisiones Scope 3 | ciferi

Descripción general

Las organizaciones sin fines de lucro (OSFL) que operan actividades comerciales gravables o mantienen tenencias de propiedades pueden registrar saldos de impuestos diferidos bajo la NIA 1012. Este estimador aborda las diferencias temporarias que surgen cuando se aplican exenciones fiscales parciales, incluyendo operaciones en el extranjero.
Las emisiones Scope 3 de una OSFL pueden ser sustanciales incluso cuando sus operaciones directas (Scope 1 y Scope 2) son mínimas. Una fundación educativa que distribuye bienes importados, una organización de servicios de salud que depende de proveedores especializados, o una agencia de desarrollo que financia proyectos de infraestructura en toda la región andina generan cadenas de suministro complejas donde las emisiones de producción aguas arriba pueden representar el 70% a 90% de la huella total de carbono.
Este estimador está diseñado específicamente para OSFL que reportan bajo el Marco de Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol) y para aquellas cuyos donantes o gobiernos requieren análisis de emisiones Scope 3 como parte de la debida diligencia ambiental.

Contexto normativo para Ecuador

Las OSFL ecuatorianas registradas ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) que generan ingresos por actividades comerciales están sujetas al Impuesto a la Renta bajo las disposiciones de la Ley de Régimen Tributario Interno. Aunque muchas OSFL califican para exenciones fiscales en sus ingresos específicamente relacionados con su misión, las actividades comerciales subsidiarias (venta de bienes producidos o importados, arrendamiento de propiedades) generan pasivos tributarios diferidos.
La SCVS requiere que las OSFL presenten estados financieros en conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aplicables. Para el tratamiento de impuestos diferidos en OSFL con exenciones parciales, aplica la NIA 12 (Impuestos a las Ganancias).
El Servicio de Rentas Internas (SRI) proporciona orientación sobre la calificación de OSFL para beneficios fiscales, pero la determinación de qué ingresos son gravables y cuáles están exentos requiere análisis específico del tipo de actividad. Las OSFL deben mantener registros separados de:
Para efectos de reportes de emisiones, la cadena de suministro de una OSFL incluye típicamente:
Categoría 1 (Bienes y servicios comprados): Compra de medicinas (si es una clínica), materiales educativos (si es una escuela), equipos de distribución de alimentos (si es un almacén de asistencia), o insumos agrícolas (si es una cooperativa de desarrollo rural).
Categoría 4 (Transporte y distribución aguas arriba): Importación de bienes desde proveedores en Perú, Colombia, o más allá, a través de puertos ecuatorianos (Guayaquil, Manta) o por carretera panamericana.
Categoría 5 (Residuos generados en operaciones): Desechos médicos (si es una clínica OSFL), residuos de alimentos (si es un comedor comunitario), o empaque de distribución (si es un almacén de ayuda humanitaria).
Categoría 7 (Desplazamiento de empleados): El transporte entre el domicilio y el lugar de trabajo para personal que realiza actividades misionales.
Categoría 9 (Transporte y distribución aguas abajo): Distribución de alimentos donados o productos fabricados a las comunidades beneficiarias.

• Ingresos de actividades exentas (donaciones, subvenciones, servicios de misión)
• Ingresos de actividades comerciales (venta de productos, arrendamientos, intereses)
• Gastos asignables a cada categoría

Cómo usar este estimador para OSFL

Paso 1: Seleccionar el año de reporte

Ingrese el año fiscal para el que desea estimar emisiones. Los datos de factores de emisión por defecto en esta herramienta reflejan los factores de 2024 del Instituto Británico de Energía y Seguridad Neta (DESNZ) y bases de datos de factores de emisión compiladas por el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero.

Paso 2: Identificar categorías Scope 3 relevantes

No todas las 15 categorías del GHG Protocol aplican a cada OSFL. Marque las categorías que reflejan sus operaciones:
Las categorías 10, 11, 12, 13, 14 y 15 generalmente no aplican a OSFL típicas, a menos que la OSFL sea una empresa fabricante o de inversión con significativa cambio de productos.

Paso 3: Ingresar datos de actividad

Para cada categoría seleccionada, ingrese datos de actividad en la unidad especificada:

Paso 4: Revisar factores de emisión por defecto

El estimador aplica factores de emisión por defecto basados en datos de DESNZ 2024 y modelos internacionales de emisión. Para OSFL operando en Ecuador:
Para actividades específicas del contexto ecuatoriano, puede reemplazar estos factores con datos locales:

Paso 5: Exportar resultados

El estimador genera un informe de emisiones Scope 3 en formato PDF que incluye:
Exporte este documento para:

• Categoría 1: Bienes y servicios comprados: Aplica si su OSFL compra insumos, equipos, o materiales (medicinas, alimentos, combustible, papel).
• Categoría 2: Bienes de capital: Aplica si su OSFL compra equipos duraderos (vehículos, generadores, mobiliario).
• Categoría 3: Actividades relacionadas con combustible y energía: Aplica siempre que la OSFL compre electricidad, gas, o combustible para Scope 1 o Scope 2.
• Categoría 4: Transporte y distribución aguas arriba: Aplica si los proveedores transportan bienes hasta sus instalaciones.
• Categoría 5: Residuos generados en operaciones: Aplica si su OSFL genera residuos sólidos, médicos, o peligrosos.
• Categoría 6: Viajes de negocio: Aplica si el personal viaja por aire o carretera para actividades misionales (capacitaciones, supervisión de proyectos, reuniones con donantes).
• Categoría 7: Desplazamiento de empleados: Aplica si el personal viaja diariamente entre el hogar y la oficina/clínica/escuela.
• Categoría 8: Activos arrendados aguas arriba: Aplica si su OSFL arrienda vehículos, oficinas, o equipos.
• Categoría 9: Transporte y distribución aguas abajo: Aplica si su OSFL distribuye bienes a beneficiarios (alimentos, medicinas, materiales educativos).
• Gasto en dólares (USD) para Categorías 1, 2, 14 y 15
• Kilowatios-hora (kWh) para Categoría 3
• Toneladas-kilómetro para Categorías 4 y 9
• Toneladas para Categoría 5 (desglose por tipo de disposición: relleno sanitario, incineración, reciclaje, compostaje)
• Kilómetros de pasajero para Categoría 6 (desglose por modo: vuelos cortos, vuelos largos, ferrocarril, automóvil)
• Número de empleados para Categoría 7
• Metros cuadrados para Categoría 8
• Electricidad: 0,207 kg CO2e por kWh (factor del Reino Unido, aplicable internacionalmente para importaciones de energía; para localización ecuatoriana, aproximadamente 0,180 kg CO2e por kWh basado en generación hidroeléctrica)
• Transporte por carretera (HGV): 0,107 kg CO2e por tonelada-kilómetro (carretilla estándar)
• Transporte aéreo: 0,602 kg CO2e por tonelada-kilómetro (vuelo internacional)
• Transporte marítimo: 0,016 kg CO2e por tonelada-kilómetro (contenedor estándar)
• Relleno sanitario: 586 kg CO2e por tonelada (con captura de metano)
• Viaje aéreo corto: 0,156 kg CO2e por pasajero-kilómetro
• Viaje aéreo largo: 0,195 kg CO2e por pasajero-kilómetro
• Importaciones desde puertos peruanos (Callao) o colombianos (Cartagena) a Guayaquil: use factores de transporte marítimo de 0,012 a 0,016 kg CO2e/t-km
• Distribución terrestre por carretera Panamericana: use 0,107 kg CO2e/t-km para vehículos de carga típicos
• Residuos a rellenos sanitarios ecuatorianos localizados (La Recicladora, Loma de Lata, instalaciones municipales): consulte con el gestor de residuos para factores de emisión específicos del sitio
• Resumen ejecutivo de emisiones totales por categoría
• Tabla de datos de actividad y cálculos de emisiones
• Factores de emisión utilizados y fuentes
• Análisis de incertidumbre y recomendaciones para mejora de datos
• Inclusión en reportes anuales de sostenibilidad
• Presentación a donantes y gobiernos
• Base para planes de reducción de carbono
• Documentación de auditoría bajo normas de aseguramiento

Consideraciones específicas para OSFL con actividades comerciales

Asignación de gastos entre operaciones exentas y comerciales

Cuando una OSFL incurre en gastos compartidos (transporte, almacenamiento, personal administrativo) que sirven tanto a actividades exentas como comerciales, debe asignar emisiones proporcionalmente.
Ejemplo práctico: La Fundación Ecuatoriana de Educación Rural, registrada como OSFL ante la SCVS, opera un programa de capacitación agrícola (exento de impuestos) y una tienda cooperativa que vende insumos a agricultores (comercial). La fundación arrienda un almacén en Ambato de 500 m² donde almacena tanto materiales educativos (60%) como inventario comercial (40%).
Emisiones del arrendamiento del almacén: 500 m² × 50 kg CO2e/m²/año = 25.000 kg CO2e (25 toneladas métricas)
Asignación a Scope 3 Categoría 8 (activos arrendados aguas arriba, actividad comercial): 25 × 0,40 = 10 toneladas métricas
Asignación a actividades exentas (no se reporta como Scope 3 comercial): 25 × 0,60 = 15 toneladas métricas
En su informe de emisiones, reporte solo las 10 toneladas métricas comerciales como Scope 3 Categoría 8, y documente el método de asignación utilizado.

Cadenas de suministro internacionales

Las OSFL ecuatorianas frecuentemente importan bienes desde el extranjero. La Categoría 4 (transporte aguas arriba) debe incluir:
Documente el modo de transporte utilizado (barco, aire, camión) y el peso o volumen de mercancías. Si no dispone de datos específicos, use factores de gasto por defecto.
Ejemplo: La Clínica Solidaria de Quito importa medicinas desde un proveedor en India. El envío se realiza por barco (Ruta Asia-Pacífico a Guayaquil) más transporte terrestre a Quito.

Residuos y disposición final

Las OSFL médicas, clínicas, y programas de nutrición generan residuos especializados. La Categoría 5 requiere especificar la vía de disposición:
Consulte con el gestor de residuos o la autoridad ambiental local (Ministerio del Ambiente) sobre las prácticas específicas del relleno sanitario o instalación de tratamiento que usa su OSFL.

• Transporte de puerto de origen (Callao en Perú, Cartagena en Colombia, puertos en Asia) hasta Guayaquil o Manta
• Transporte de puerto ecuatoriano hasta instalaciones finales (Quito, Cuenca, etc.)
• Envío marítimo: 15 toneladas × 8.000 km × 0,016 kg CO2e/t-km = 1.920 kg CO2e
• Transporte terrestre (Guayaquil a Quito): 15 toneladas × 500 km × 0,107 kg CO2e/t-km = 803 kg CO2e
• Total Categoría 4: 2.723 kg CO2e (2,7 toneladas métricas)
• Residuos médicos infectantes: a menudo incinerados. Usar factor 21,3 kg CO2e/tonelada (incineración sin recuperación energética) o factor más bajo si se comprueba recuperación energética.
• Residuos sólidos generales: a menudo a relleno sanitario. Usar factor 586 kg CO2e/tonelada si el relleno captura metano; 760 kg CO2e/tonelada si no hay captura.
• Residuos de alimentos: viables para compostaje. Usar factor 10,2 kg CO2e/tonelada.

Aplicación a reportes de aseguramiento

Si su OSFL busca aseguramiento limitado sobre cifras de emisiones Scope 3 bajo la norma ISAE 3410 (Encargos de Aseguramiento sobre Información de Gases de Efecto Invernadero), el auditor evaluará:
Exporte este estimador con documentación de sus métodos para proporcionar al auditor.

• Completitud de límites: Todas las categorías Scope 3 materiales han sido identificadas y incluidas.
• Selección de factores de emisión: Los factores utilizados son apropiados para la geografía, actividad, y año de reporte. Documentación de fuentes (DESNZ, GHG Protocol, bases de datos locales).
• Exactitud de datos de actividad: Volúmenes de gasto, toneladas, kilómetros, etc. están soportados por registros contables o facturación.
• Asignación de gastos compartidos: Si se utilizó prorrateo, el método se documentó y fue consistente con períodos anteriores.
• Cálculos matemáticos: Los productos de datos de actividad × factores de emisión se verificaron.

Errores comunes en estimaciones Scope 3 para OSFL

1. Omisión de la Categoría 4 (transporte aguas arriba)

Muchas OSFL reportan gastos en bienes comprados (Categoría 1) pero olvidan añadir las emisiones de transporte (Categoría 4). Para una OSFL que importa insumos médicos o alimentos, el transporte puede representar el 15% a 25% de las emisiones totales de la cadena de suministro.
Corrección: Siempre incluya transporte de proveedores aguas arriba cuando los datos estén disponibles.

2. Factor de emisión incorrecto para la región geográfica

Usar un factor de emisión del Reino Unido (0,207 kg CO2e/kWh) para electricidad cuando la red ecuatoriana tiene un factor más bajo (aproximadamente 0,180 kg CO2e/kWh debido a mayor generación hidroeléctrica) sobrestima emisiones de Scope 3 Categoría 3.
Corrección: Para actividades en Ecuador, use datos locales o regionales cuando sea posible. Para importaciones internacionales, use el factor de la región de origen de la energía.

3. Asignación incorrecta entre actividades exentas y comerciales

Una OSFL que mezcla actividades misionales y comerciales a menudo reporta gastos compartidos en su totalidad como Scope 3, cuando solo la parte comercial debería contabilizarse.
Corrección: Asigne gastos compartidos proporcionalmente. Documente el método de asignación.

4. Inclusión de gastos no operacionales

Algunas OSFL incluyen donaciones a beneficiarios o transferencias de fondos a OSFL hermanas como "bienes comprados" cuando estas no generan emisiones de cadena de suministro.
Corrección: Incluya solo gastos operacionales diretos (materiales comprados, servicios, transporte, residuos). Excluya transferencias de efectivo y asignaciones de fondos.

5. Año de reporte inconsistente

Cambiar de año de reporte o factores de emisión año a año sin documentación hace que el progreso anual sea incomparable.
Corrección: Seleccione un año de inicio, documente los factores y métodos utilizados, y mantenga consistencia año a año. Si debe cambiar factores, restate años anteriores y documente la razón del cambio.

Recursos adicionales

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• GHG Protocol Corporate Standard: The Greenhouse Gas Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standard (GHG Protocol Initiative, 2004; revisado 2015)
• DESNZ Conversion Factors: UK Government Conversion Factors for Greenhouse Gas Reporting (Department for Energy Security and Net Zero, actualizado anualmente)
• ISAE 3410: Assurance Engagements on Greenhouse Gas Statements (International Auditing and Assurance Standards Board, 2015)
• Orientación de SCVS para OSFL: Resoluciones de la Superintendencia de Compañías sobre presentación de estados financieros para OSFL
• SRI: Guía de Clasificación y Exenciones de Organismos sin Fines de Lucro (Servicio de Rentas Internas, Ecuador)