Estimador de Emisiones Scope 3 | ciferi

Descripción general

El comercio minorista en Costa Rica enfrenta presiones crecientes para medir y reportar sus emisiones de gases de efecto invernadero (GEI). Aunque la divulgación de Scope 3 no es obligatoria en la mayoría de los casos bajo la legislación costarricense, las entidades minoristas que operan como parte de grupos internacionales, las que tienen inversionistas institucionales extranjeros, o las que buscan certificaciones de sostenibilidad voluntarias (como B Corp o acceso a mercados europeos) frecuentemente necesitan estimar sus emisiones de cadena de valor.
Las categorías de Scope 3 que más impactan al sector minorista costarricense son:
Este estimador te permite ingresar datos de actividad específicos de tu operación minorista en Costa Rica y calcular emisiones de GEI según el enfoque del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol), que es el estándar global de facto para cuantificación de emisiones corporativas.
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• Categoría 1: Bienes y servicios comprados (importación de inventario desde proveedores regionales y del exterior)
• Categoría 4: Transporte y distribución upstream (flete de bienes importados, transporte interno desde centros de distribución a tiendas)
• Categoría 7: Desplazamiento de empleados (traslados entre el hogar y tiendas)
• Categoría 9: Transporte y distribución downstream (entrega de productos a clientes finales)

Marco regulatorio costarricense

Costa Rica no tiene, hasta la fecha, un reglamento nacional obligatorio específico para la divulgación de Scope 3. Sin embargo, existen varios contextos donde la cuantificación de Scope 3 resulta relevante:
Reguladores financieros y de valores:
Profesión contable:
Marco internacional aplicable:
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• La SUGEVAL (Superintendencia General de Valores) y CONASSIF (Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero) han expresado expectativas crecientes de que las entidades cotizadas y financieras principales divulguen información climática alineada con recomendaciones de la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD), que incluye Scope 3 donde es material.
• La SUGEF (Superintendencia General de Entidades Financieras) requiere que las instituciones financieras evalúen riesgos climáticos, lo que incluye entender las emisiones de clientes y contrapartes (exposición a emisiones Scope 3 de terceros).
• El CCPA (Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica) ha incorporado directrices de aseguramiento de información de sostenibilidad en su código de ética profesional, alineadas con ISAE 3000 (Revisada) y ISAE 3410 para aseguramiento limitado de emisiones GEI.
• Las subsidiarias costarricenses de grupos multinacionales sujetos a regulaciones como la CSRD (Directiva de Sostenibilidad Corporativa de la UE) deben reportar datos consolidados de Scope 3, lo que requiere que sus operaciones en Costa Rica proporcionen datos de actividad auditables.
• Los estándares NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), adoptados por Costa Rica a través de sus normas contables nacionales, exigen que se evalúen provisiones ambientales bajo NIC 37 que podrían estar vinculadas a compromisos de reducción de emisiones.

Orientación práctica para minoristas en Costa Rica

Datos de actividad que debes reunir

Para Categoría 1 (Bienes y servicios comprados):
Para Categoría 4 (Transporte upstream):
Para Categoría 7 (Desplazamiento de empleados):
Para Categoría 9 (Transporte downstream):

Factores de emisión aplicables a Costa Rica

El GHG Protocol no publica factores de emisión específicos para Costa Rica. Usa los siguientes enfoques en orden de preferencia:
1. Fuentes regionales de Centroamérica:
2. Fuentes nacionales de energía:
3. Factores internacionales de referencia:

Metodología de cálculo paso a paso

Paso 1: Selecciona las categorías Scope 3 aplicables a tu negocio
No todas las 15 categorías del GHG Protocol aplican a cada minorista. Para un minorista típico costarricense:
Nota de documentación: Documenta explícitamente en tu informe de sostenibilidad o papel de trabajo cuáles categorías incluiste y por qué excluiste otras. Los aseguradores bajo ISAE 3410 verificarán esta justificación.
Paso 2: Reúne datos de actividad
Recopila información durante 12 meses de operación (tu año fiscal, que en Costa Rica es octubre a septiembre si sigues el ciclo fiscal laboral estándar, o año calendario si así lo declara tu empresa).
Para cada categoría:
Nota de documentación: Para cada fuente de dato, registra su origen (factura, reporte de tercero, estimación, supuesto). Los auditores bajo ISAE 3410 solicitan trazabilidad de datos.
Paso 3: Selecciona factores de emisión
Para cada categoría de actividad, aplica factores así:
| Categoría | Métrica | Factor preferido | Factor alternativo |
|-----------|---------|-----|-----|
| 1: Bienes comprados | € gastado | Factor EXIOBASE por sector (0,42 kg CO2e/€ promedio) | Factor de compra agregado por país de origen |
| 4: Transporte upstream | tonne-km | Camión: 0,107 kg CO2e/tkm (DEFRA) | Factor BID para transporte regional |
| 6: Viajes de negocio | km pasajero | Vuelo corta distancia: 0,156 kg CO2e/pkm; larga distancia: 0,195 kg CO2e/pkm (DEFRA) | Factor de emisión de compañía aérea si disponible |
| 7: Desplazamiento empleados | km persona/día | 1,28 kg CO2e/empleado/día laboral (mix modal promedio DEFRA) | Desglosar por modal y factor específico |
| 9: Transporte downstream | tonne-km | Camión: 0,107 kg CO2e/tkm; Last-Mile: 0,171 kg CO2e/pkm (DEFRA auto promedio) | Factor de operador logístico si disponible |
| 12: Fin de vida | toneladas | Relleno sanitario: 586 kg CO2e/tonelada; Reciclaje: 21,3 kg CO2e/tonelada (DEFRA) | Factor de gestor de residuos costarricense si disponible |
Paso 4: Calcula emisiones
Aplicar la fórmula para cada categoría:
Emisiones = Cantidad de Actividad × Factor de Emisión
Ejemplo para Categoría 1 (minorista costarricense, "Tiendas Central S.A.", San José):
Nota de documentación: Guarda la tasa de cambio que usaste (640 CRC/EUR para ejemplo) con la fecha; los auditores verificarán tasas en las que se basó el cálculo.
Ejemplo para Categoría 7 (desplazamiento de empleados):
Paso 5: Suma emisiones totales
Suma todas las categorías para obtener tus emisiones Scope 3 totales.
Para Tiendas Central S.A.:
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• Desglosa tu gasto anual en categorías de compra: inventario para venta, servicios (limpieza, seguridad, marketing), tecnología, etc.
• Si posees datos de volumen físico (toneladas de inventario comprado, unidades de productos), úsalos en lugar de gasto; son más precisos.
• Identifica el origen geográfico de tus principales proveedores (importado vs. producción costarricense). Las importaciones desde Asia o Europa tienen factores de emisión más altos debido al transporte.
• Recopila datos de facturación de transporte desde proveedores hasta tus centros de distribución o tiendas.
• Solicita a tus proveedores logísticos: toneladas transportadas, distancia recorrida (en km), modalidad de transporte (camión, barco, avión).
• Para importaciones: datos de Bill of Lading (B/L) con peso y modo de transporte (LCL/FCL, aéreo, etc.).
• Número total de empleados activos durante el período.
• Distancia promedio diaria de desplazamiento desde el hogar a tienda (en km, o en minutos y tipo de transporte).
• Desglose modal: porcentaje que usa auto particular, transporte público, motocicleta, bicicleta, a pie.
• Costa Rica tiene penetración creciente de vehículos eléctricos en flotas corporativas; si tu empresa proporciona transporte a empleados o subvenciona vehículos eléctricos, registra el tipo de vehículo.
• Volumen de ventas en unidades de producto o toneladas.
• Distancia promedio de entrega desde centro de distribución al cliente (en km).
• Modalidad de transporte (propio, contratado, Last-Mile Partner como Rappi o Yamgo).
• Desglose entre entregas propias en vehículos de la empresa vs. third-party logistics.
• CEGESTI (Centro de Gestión Tecnológica e Informática) ha publicado factores para Centroamérica en varios estudios de ciclo de vida (LCA).
• Para transporte regional (Centroamérica), consulta factores publicados por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en su base de datos de emisiones.
• ICE (Instituto Costarricense de Electricidad) publica anualmente el factor de emisión de la red eléctrica costarricense. Para 2023-2024, el factor está aproximadamente entre 0.100-0.150 kg CO2e/kWh (la penetración de energía renovable en Costa Rica es elevada, especialmente hidroeléctrica y eólica, lo que resulta en factores bajos en comparación con otros países de la región).
• Si calculas Scope 3 Categoría 3 (emisiones upstream de energía) o Categoría 11 (uso de productos vendidos), usa el factor de red de ICE.
• Usa los factores publicados por DEFRA (UK Department for Business, Energy and Industrial Strategy) como aproximación para categorías donde no existan datos locales. Los factores DEFRA son de referencia global en el GHG Protocol.
• Para transporte de carga, aplica factores de DESNZ (Department for Energy Security and Net Zero del Reino Unido) o de EXIOBASE (base de datos global de factores de emisión).
• Para cálculos de capital goods (Categoría 2) o bienes de consumo genéricos, el promedio EXIOBASE de 0,50 kg CO2e por euro de gasto es un punto de partida aceptable, aunque ajusta por geomix de la región (Centroamérica tiene energía más limpia que el promedio europeo).
• Aplican: 1, 4, 6, 7, 9, 12
• No aplican (o son insignificantes): 2, 3, 5, 8, 10, 11, 13, 14, 15
• Categoría 1: Suma tu gasto total en compras de inventario y servicios operativos. Desglosado es mejor (por proveedor, por línea de producto), pero un gasto agregado es un punto de partida.
• Categoría 4: Solicita a tus agentes aduanales y transportistas un resumen de toneladas transportadas y distancia total en tonne-km.
• Categoría 6 (viajes de negocio): Recopila datos de gastos de viaje (pasajes aéreos, alojamiento, alquiler de auto) y tradúcelos a km equivalentes.
• Categoría 7: Número de empleados × días laborales al año × km promedio diario de desplazamiento.
• Categoría 9: Toneladas de productos vendidos × distancia promedio de entrega en km.
• Categoría 12 (fin de vida de productos): Estima qué porcentaje de productos vendidos se descartan en rellenos sanitarios vs. reciclaje, basándote en análisis de flujos de residuos.
• Gasto total en compras de inventario y servicios: ₡450.000.000 (colones costarricenses)
• Conversión a EUR: ₡450.000.000 ÷ 640 CRC/EUR = €703.125
• Factor de emisión EXIOBASE: 0,42 kg CO2e/€
• Emisiones Categoría 1: 703.125 € × 0,42 kg CO2e/€ = 295.313 kg CO2e = 295,3 tCO2e
• Número de empleados activos promedio: 280
• Días laborales en el año: 230
• Distancia promedio diaria de desplazamiento (casa-trabajo-casa): 32 km
• Factor de emisión: 1,28 kg CO2e/empleado/día laboral (mix modal de auto/transporte público)
• Emisiones Categoría 7: 280 empleados × 230 días × 1,28 kg CO2e/día = 103.424 kg CO2e = 103,4 tCO2e
• Categoría 1: 295,3 tCO2e
• Categoría 4: 127,8 tCO2e (ejemplo)
• Categoría 6: 34,2 tCO2e (ejemplo)
• Categoría 7: 103,4 tCO2e
• Categoría 9: 89,6 tCO2e (ejemplo)
• Categoría 12: 12,1 tCO2e (ejemplo)
• Total Scope 3: 662,4 tCO2e

Expectativas de aseguramiento

Si tu empresa planea obtener aseguramiento externo sobre sus emisiones (como parte de un reporte de sostenibilidad que presenta a inversionistas o reguladores), ten en cuenta lo siguiente:
Marco normativo aplicable:
Documentación requerida:
Aspectos que los aseguradores verifican frecuentemente:
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• Los aseguradores en Costa Rica generalmente aplican ISAE 3000 (Revisada) para aseguramiento de información de sostenibilidad de propósito general, o ISAE 3410 si se enfoca específicamente en gases de efecto invernadero.
• El asegurador evaluará la exactitud, completitud y consistencia de tus datos de actividad, así como la aplicación correcta de factores de emisión y el cálculo matemático.
• Registros de gasto por proveedor o línea de categoría para Categoría 1, con evidencia de facturación o contrato.
• Documentación de transporte (Bills of Lading, facturas de flete, reportes de agentes aduanales) para Categoría 4.
• Registros de viajes (pasajes aéreos, reportes de gastos) para Categoría 6.
• Nómina y políticas de desplazamiento de empleados para Categoría 7; encuestas de modalidad de transporte si existen.
• Facturas o reportes de distribuidores logísticos para Categoría 9.
• Registros de gestión de residuos (pesos, destino, gestor de residuos) para Categoría 12.
• ¿Has seleccionado categorías Scope 3 apropiadas para tu tipo de negocio? (No es aceptable incluir todas las 15 sin justificación.)
• ¿Has documentado la fuente de cada factor de emisión? (No es aceptable usar factores sin citar su procedencia o año de publicación.)
• ¿Has explicado cualquier cambio metodológico de un año a otro? (Si en 2024 cambias de usar un factor EXIOBASE a un factor de proveedor específico, debes revelar el restatement en el año anterior.)
• ¿Has cuantificado la incertidumbre de tus datos? (Por ejemplo, ¿qué porcentaje de tu Categoría 1 se basa en datos reales vs. estimaciones?)

Hallazgos comunes en empresas minoristas

Observaciones de prácticas de aseguramiento en el sector minorista costarricense y regional:
Problema frecuente 1: Omisión de categorías Scope 3 sin justificación
Muchos minoristas reportan solo Scope 1 y Scope 2, omitiendo completamente Scope 3, aun cuando las Categorías 1 y 4 son claramente significativas (a menudo representan el 60-80% del total de carbono corporativo del minorista). Los aseguradores bajo ISAE 3410 esperan una decisión explícita y documentada sobre cada categoría.
Problema frecuente 2: Aplicación de factores sin ajuste regional
Un minorista costarricense usó factores de emisión de Reino Unido sin ajustar por el factor de red eléctrica del ICE (que es aproximadamente 1/3 del factor del Reino Unido). Esto sobrestimó Scope 3 Categoría 3 en un factor de 3×. Siempre valida que los factores que uses sean apropiados para tu geografía.
Problema frecuente 3: Falta de trazabilidad en datos de actividad
Un minorista no pudo documentar cómo derivó su cifra de "gasto en compras". El asegurador bajo ISAE 3410 no aceptó la cifra sin poder verificarla contra registros contables o facturas de proveedores. Mantén un auditable trail de cómo compilaste cada cifra de actividad.
Problema frecuente 4: Mezcla de monedas sin documentar tasa de cambio
Un minorista con proveedores en USD, EUR y CRC agregó sus gastos sin documentar qué tasa de cambio usó. El asegurador encontró inconsistencias cuando intentó replicar el cálculo. Documenta siempre la tasa de cambio que usaste, incluyendo la fecha.
Problema frecuente 5: Cambios metodológicos sin revelación
Un minorista cambió de un factor EXIOBASE a un factor de proveedor específico entre años sin revelar que había restatement de años anteriores. Esto violó la expectativa ISAE 3410 de comparabilidad interanual. Si cambias metodología, debes: (a) revelar el cambio, (b) reestimar el año anterior si es material, (c) documentar por qué cambió tu metodología.
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Cómo usar este estimador

Este estimador en línea de ciferi te permite:
El estimador realiza el cálculo matemático. Tú responsable de:
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• Seleccionar categorías Scope 3 relevantes a tu operación minorista
• Ingresar datos de actividad (gasto, toneladas, km, número de empleados) en colones costarricenses u otras monedas
• Aplicar factores de emisión (con valores por defecto alineados a DEFRA/GHG Protocol, o personalizar con tus propios factores)
• Calcular emisiones automáticamente para cada categoría
• Exportar resultados en formato Excel para integrar en papeles de trabajo, reportes de sostenibilidad o presentaciones a aseguradores
• Recopilar datos de actividad precisos
• Justificar la selección de categorías
• Documentar la fuente de cada factor de emisión
• Evaluar la completitud y exactitud de tus datos de entrada
• Revelar supuestos y cambios metodológicos

Variantes del estimador para otros sectores

ciferi publica estimadores de Scope 3 especializados para sectores adicionales:
Consulta /es-CR/scope-3-emissions-estimator para ver todas las variantes disponibles.
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• Manufactura: análisis detallado de emisiones de capital goods (Categoría 2), bienes en proceso (Categoría 10), y tratamiento de fin de vida de productos complejos
• Construcción: enfoque en materiales de construcción (Categoría 1), transporte de materiales (Categoría 4), y emisiones de uso de edificios (Categoría 11)
• Energía: categorización de Scope 3 específica a utilidades y distribuidores
• Transporte: análisis de emisiones downstream (Categoría 9) para operadores de flota