Estimador de Emisiones Scope 3 | ciferi

Introducción

La estimación de emisiones Scope 3 en el sector tecnológico presenta dificultades únicos derivados de la complejidad de las cadenas de suministro globales, el almacenamiento de datos descentralizado y la naturaleza intangible de muchos servicios. Para una empresa de desarrollo de software o servicios cloud con sede en España, las emisiones Scope 3 suelen superar las Scope 1 y Scope 2 combinadas.
En España, las entidades obligadas a informar bajo la Directiva de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) y los Estándares Europeos de Información de Sostenibilidad (ESRS) deben reportar emisiones Scope 3 desglosadas por categoría donde sean materiales. El sector tecnológico es especialmente relevante porque la mayoría de sus operaciones implican:
Los auditores de cuentas españoles que evalúan información de sostenibilidad bajo las normas de aseguramiento relevantes necesitan comprender qué metodología de estimación usa su cliente y cómo se alinea con los datos reales cuando están disponibles.

• Adquisición de bienes y servicios de proveedores globales (Categoría 1)
• Distribución de productos downstream (Categoría 9)
• Uso de productos vendidos por clientes finales (Categoría 11)

Marco Regulador para Emisiones Scope 3 en España

Normativa Aplicable

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) supervisa el cumplimiento de los requisitos de información no financiera para entidades grandes y de interés público. La CSRD, transpuesta al ordenamiento español, requiere que las empresas obligadas divulguen emisiones Scope 3 conforme a la ESRS E1-6 (Cambio climático).
Los requisitos específicos incluyen:

Factores de Emisión Españoles y Europeos

Para el cálculo de emisiones en el contexto español, se recomienda usar:
El factor de emisión de la red eléctrica española para 2024 es aproximadamente 0,185 kg CO₂e por kWh (método de localización), reflejando la combinación de energía renovable (50% del total), nuclear (20%) y gas natural (25%).

• Desglose de emisiones Scope 3 por categoría del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol)
• Indicación de si las cifras provienen de datos reales o estimados
• Análisis de materialidad que justifique qué categorías se incluyen o excluyen
• Consistencia metodológica año a año, con explicación de cambios notables
• Base de datos DEFRA 2024 del Reino Unido (factores de emisión para combustibles, electricidad y transporte)
• Base de datos ProBas de la Agencia Federal de Medio Ambiente alemana (para productos y procesos manufacturados)
• Inventario Nacional de Gases de Efecto Invernadero de España (publicado anualmente por el Ministerio para la Transición Ecológica)
• Factores de emisión del Sistema de Comercio de Derechos de Emisión de la UE (EU ETS) para instalaciones reguladas

Guía Práctica para Estimación de Emisiones Scope 3 en el Sector Tecnológico

Categoría 1: Bienes y Servicios Adquiridos

Para una empresa española de tecnología como Soluciones Digitales Ibéricas S.L. (Madrid, facturación anual de 12 millones de euros), la estimación de Categoría 1 comienza por clasificar el gasto de compra:
Conclusión: Para Soluciones Digitales Ibéricas, la Categoría 1 se estima en 1.847 toneladas de CO₂e anuales (aproximadamente 44% de sus emisiones totales Scope 3).

Categoría 3: Actividades Relacionadas con Combustibles y Energía

Esta categoría captura las emisiones upstream no incluidas en Scope 1 o Scope 2. Para una empresa tecnológica:
Nota de documentación: El factor upstream para España se ha extraído de DEFRA porque el Inventario Nacional español publica solo emisiones totales de red, no desglose de upstream. Para auditar esta cifra, se verifica que la energía eléctrica comprada coincida con facturas de la compañía eléctrica.

Categoría 6: Viajes de Negocio

Para empleados de Soluciones Digitales Ibéricas que viajan a reuniones de clientes o conferencias tecnológicas:
La documentación del auditor verifica que el registro de viajes se extrae de los extractos de tarjeta corporativa o del sistema de reservas de la empresa, no de estimaciones manuales.

Categoría 11: Uso de Productos Vendidos

Para una empresa de servicios cloud, la Categoría 11 es frecuentemente la más material. El servicio que vende Soluciones Digitales Ibéricas es acceso a una plataforma de análisis de datos hospedada en centros de datos europeos.
Nota de documentación: Si el auditor de Soluciones Digitales Ibéricas detecta que el cliente ha reportado sus propias emisiones del uso de la plataforma como Scope 3 Categoría 1, debe verificar que no hay doble conteo. Las emisiones de uso están en Scope 1 o Scope 2 del proveedor de cloud (Soluciones Digitales Ibéricas), y por tanto son Scope 3 Categoría 11 del cliente de software.

• Se identifican los principales proveedores por sector: componentes electrónicos, servicios de cloud computing, servicios profesionales, material de oficina.
• Se obtiene el gasto anual por proveedor o categoría de gasto. Para Soluciones Digitales Ibéricas, el gasto total de compras es 4,2 millones de euros anuales.
• Se aplican factores de emisión por tipo de gasto. Para componentes electrónicos importados de Asia: 0,65 kg CO₂e por euro gastado (incluye transporte aéreo de componentes). Para servicios cloud contratados a proveedores europeos: 0,15 kg CO₂e por euro gastado (energía renovable de centros de datos).
• Se calcula: Emisiones Categoría 1 = (Gasto componentes × factor) + (Gasto cloud × factor) + otros gastos × factor correspondiente.
• Se documenta cada factor utilizado, su origen (DEFRA, ProBas, base de datos del proveedor si dispone de EPD. Declaración Ambiental de Producto), y la aproximación metodológica (gasto versus datos de actividad reales).
• Se calcula el consumo de energía eléctrica comprada (Scope 2): 2.150 MWh anuales.
• Se multiplica por el factor upstream de DEFRA 2024: 0,025 kg CO₂e por kWh.
• Resultado: 2.150.000 kWh × 0,025 = 53,75 toneladas de CO₂e.
• Se incluyen también pérdidas de transmisión y distribución (T&D) si no están incluidas en el consumo facturable.
• Se registran los kilómetros recorridos en avión, separando vuelos domésticos, intra-europeos y internacionales.
• Vuelos cortos (< 3.700 km): 0,156 kg CO₂e por pasajero-km
• Vuelos largos (> 3.700 km): 0,195 kg CO₂e por pasajero-km
• Se estiman viajes en tren (0,035 kg CO₂e por pasajero-km) y desplazamientos en taxi/coche de alquiler (0,171 kg CO₂e por pasajero-km).
• Para el año 2023, Soluciones Digitales Ibéricas registra 45.200 pasajero-km en vuelos europeos (conferencia en Barcelona, reuniones con clientes en Portugal y Francia).
• Cálculo: 45.200 × 0,156 = 7.051 toneladas de CO₂e.
• Se estima el consumo de energía mensual promedio de los servidores que ejecutan la plataforma para todos los clientes: 180 MWh al mes = 2.160 MWh anuales.
• Se prorratea por cliente según uso (medido por CPU-horas o ancho de banda consumido).
• Se multiplica por el factor de emisión de la red eléctrica del centro de datos. Si está en España: 0,185 kg CO₂e/kWh.
• Para un cliente importante que consume el 12% de los recursos: 2.160.000 kWh × 12% × 0,185 = 479,68 toneladas de CO₂e anuales (producto-uso).
• Se documenta en qué región física residen los datos del cliente, qué mezcla de energía usa ese centro de datos (% renovable, % gas natural), y si el proveedor del cloud ha publicado un EPD o ha realizado una medición verificada.

Errores Comunes en la Estimación de Emisiones Scope 3 en Tecnología

Doble Conteo entre Scope 2 y Categoría 11

Un error frecuente: una empresa de software reporta tanto sus propias emisiones Scope 2 de operación de centros de datos COMO reporta esas mismas emisiones como Categoría 11 (uso de productos por clientes). El Protocolo GHG permite reportar ambas, pero solo si está claro en la divulgación:
Si el cliente no está en Scope 3 Categoría 1 de Soluciones Digitales Ibéricas (porque es un tercero), entonces el cliente SÍ incluye en su Scope 3 las emisiones de usar el software de Soluciones Digitales.
Datos de inspección internacional: la FRC del Reino Unido encontró en su revisión temática de 2023 que el 34% de las empresas tecnológicas disclosure Scope 3 Categoría 11 sin especificar si incluye o excluye el consumo de energía del centro de datos en el que se ejecuta, o si hay solapamiento con Scope 2 de proveedores de cloud.

Omisión de Categoría 4: Transporte Upstream

Las empresas de hardware que importan componentes de Asia frecuentemente omiten o subestiman Categoría 4 (transporte de bienes adquiridos). El error típico:
Corrección: si la mayoría de componentes llega por aire desde Taiwán o Japón, el factor de emisión del transporte es 0,602 kg CO₂e por tonelada-km (frente a 0,107 por carretera). La omisión de este desglose subestima Categoría 3 y Categoría 4 combinadas en 15% a 25%.

Falta de Límite de Calidad de Datos

Muchas empresas tecnológicas calculan Scope 3 completamente con factores genéricos de gasto sin capturar los datos reales disponibles internamente. Por ejemplo:
El auditor debe verificar que se han solicitado datos primarios a proveedores principal (los que representan >20% del gasto en Categoría 1). Si el proveedor proporciona datos, estos deben reemplazar a los factores genéricos.
Tier de documentación:
El auditor debe verificar que al menos el 60% de Categoría 1 se basa en Tier 1 o Tier 2, no en Tier 3.

Cambios Metodológicos No Divulgados

Una empresa reporta Scope 3 de 5.000 toneladas en 2022, y 4.200 toneladas en 2023, anunciándolo como "reducción de emisiones del 16%". Sin embargo:
El cambio metodológico explica la mayoría de la "reducción", no cambios reales en actividad o fuentes de energía.
Corrección: la empresa debe divulgar:
Datos de inspección: la FCA del Reino Unido encontró en 2023 que el 41% de los emisores que reportaban reducciones de Scope 3 no divulgaban si el cambio era por metodología o por actividad real.

• Scope 2 de la empresa de software = consumo del centro de datos para todos sus productos
• Categoría 11 de la empresa de software = consumo atribuible a clientes específicos por su uso
• Se calcula Categoría 1 basándose en gasto, usando un factor promedio que supuestamente incluye transporte
• Se reporta un figura única para Categoría 1 sin desglose de transporte
• El proveedor de servicios cloud proporciona un EPD que muestra emisiones por unidad de almacenamiento
• La empresa tecnológica ignora el EPD y aplica un factor genérico de gasto más alto
• Tier 1 (más preciso): datos primarios del proveedor con EPD o auditoría de sustentabilidad
• Tier 2: datos de actividad específicos (toneladas, kWh) × factores de emisión específicos del sector
• Tier 3 (menos preciso): gasto total × factor de emisión promedio para la categoría
• En 2022 utilizó factores de gasto DEFRA 2022
• En 2023 cambió a factores de EXIOBASE 2023 (más granulares por sector)
• El factor de EXIOBASE para "servicios tecnológicos" resultó ser un 17% más bajo que el factor promedio de DEFRA para "servicios"
• Cifra de 2022 reexpresada con factores 2023 (para comparación como-como)
• Diferencia atribuible a cambio metodológico
• Diferencia atribuible a cambios reales en actividad

Expectativas de Auditoría para Información de Emisiones Scope 3

Normas de Aseguramiento Aplicables

En España, la auditoría de información de sustentabilidad se realiza conforme a:
Los auditores de cuentas españoles que evalúen información Scope 3 como parte de una divulgación de sostenibilidad se guían por:
El ICAC, a través de sus guías de control de calidad, espera que los auditores apliquen procedimientos específicos a información de emisiones GHG:

Procedimientos de Auditoría Específicos para Categoría 11

Para una empresa de software que reporta emisiones por uso de productos vendidos, los procedimientos incluyen:
El auditor debe documentar en su informe de aseguramiento si ha encontrado desviaciones, qué alcance ha aplicado (muestra, población completa), y cuál es su conclusión sobre si la cifra de Categoría 11 es apropiada para usuarios de los estados de información de sostenibilidad.

• NIEA 3402 (Norma Internacional de Encargos de Aseguramiento adaptada para España): para aseguramiento moderado sobre divulgaciones de sostenibilidad
• NIEA 3000 (Revisada): para encargos de aseguramiento generales cuando la información no es estados financieros auditados
• Procedimientos de evaluación: verificación de metodología, validación de datos fuente, recálculo de muestras
• Alcance del encargo: confirmar si la auditoría cubre todas las categorías Scope 3 o solo las materiales
• Materialidad: establecer un umbral de materialidad cuantitativa (% de cambio en Scope 3 total) y cualitativa (categorías específicas donde el error es probable que sea importante para la toma de decisiones)
• Verificación de que los factores de emisión proceden de fuentes reconocidas (DEFRA, IPCC, estándares sectoriales)
• Validación de que los límites del sistema (qué se incluye en Scope 3) se alinean con la definición del GHG Protocol
• Análisis de cambios notables año a año, con explicación de causas
• Evaluación de si hay datos primarios disponibles de proveedores principal, y si se han utilizado en lugar de factores genéricos
• Obtención del consumo de energía de centros de datos de los registros operacionales (contadores reales o medidores virtuales).
• Validación de que la prrorrateo de consumo por cliente se basa en criterios consistentes documentados (p. ej., CPU-horas registradas en logs del sistema, no estimaciones).
• Verificación de que el factor de emisión de la red eléctrica aplicado coincide con la ubicación geográfica del centro de datos.
• Prueba de detalles: seleccionar una muestra de clientes grandes (los que representan 70% del consumo), recalcular su Categoría 11 usando datos de actividad de los logs, comparar con cifra reportada.
• Análisis de sensibilidad: si el proveedor de cloud usa una mezcla de energías diferente a la que se asumió (p. ej., el centro de datos cambió a 100% renovable a mitad de año), recalcular el impacto.

Contexto Específico para Empresas Tecnológicas Españolas

Tendencias del Sector en España

Las empresas tecnológicas españolas de tamaño medio a grande están aceleradas por:

Datos de Inspección Europea Relevantes

Inspecciones realizadas por autoridades de la UE sobre información Scope 3 en el sector tecnológico han identificado patrones:

• Presión regulatoria: la CSRD entra en vigor para empresas grandes a partir de 2024 (ejercicio 2024, informe 2025). Esto amplía de forma notable el número de entidades obligadas respecto a la antigua Directiva de No Financiera (NFRD).
• Demanda de clientes: muchas empresas de software españolas venden a clientes internacionales (especialmente en Alemania, Francia, Italia) que requieren información Scope 3 del proveedor para cumplir con sus propias obligaciones CSRD. Una empresa española que no reporta Scope 3 puede perder oportunidades de negocio.
• Estructura de empleo remoto: post-pandemia, muchas tecnológicas españolas han adoptado modelos de trabajo flexible. Esto reduce Categoría 7 (desplazamiento de empleados), pero aumenta Categoría 6 (viajes ocasionales a reuniones presenciales en un número reducido de oficinas regionales).
• Ubicación de centros de datos: las empresas españolas que operan centros de datos en España se benefician del factor de emisión de la red eléctrica española (0,185 kg CO₂e/kWh) más favorable que en Europa Central. Esto es una ventaja competitiva en marketing de sostenibilidad versus competidores con centros en Alemania (0,380) o Francia (está dominada por nuclear, por lo que es más baja, 0,046).
• Omisión de Categoría 4: el 28% de las empresas de hardware europeas analizadas no reportaban Categoría 4 (transporte upstream), a pesar de que sus cadenas de suministro incluyen importación de componentes de Asia.
• Falta de desglose geográfico: cuando una empresa tecnológica reporta emisiones Scope 3 sin indicar en qué países se generan (p. ej., dónde está el centro de datos, dónde se fabrican componentes), es imposible para un auditor evaluador determinar si se han aplicado factores de emisión correctos.
• Aproximación de gasto versus actividad: empresas que dependen completamente de factores de gasto para estimar Scope 3 sin capturar datos de actividad primarios presentan un riesgo mayor de error.