Estimador de Emisiones Alcance 3 | ciferi

Introducción

El sector de tecnología en Colombia genera emisiones del Alcance 3 predominantemente a través de la adquisición de componentes electrónicos, semiconductores y servicios de software en cadenas de suministro globales. A diferencia de sectores de manufactura pesada o retail, las empresas de tecnología colombianas enfrentan dificultades únicos: la mayoría de sus bienes adquiridos se importan desde Asia (Categoría 1: Bienes y servicios adquiridos), la energía consumida por servidores y centros de datos es considerable (Categoría 3: Actividades relacionadas con combustible y energía), y los empleados trabajan predominantemente en modalidad remota o híbrida, lo que modifica de forma notable las emisiones de desplazamiento.
La Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) y la Junta Central de Contadores (JCC) esperan que las entidades obligadas a reportar sostenibilidad bajo marcos internacionales (CSRD para filiales de grupos europeos, o estándares ESRS) cuantifiquen el Alcance 3 con rigor comparable al Alcance 1 y 2. Este estimador proporciona factores de emisión calibrados para la realidad colombiana y orientaciones para aplicar el método de gasto cuando datos de actividad no están disponibles.

Contexto regulatorio en Colombia

La SFC supervisa el reporteo de sostenibilidad para entidades emisoras de valores en Colombia. Las empresas tecnológicas cotizadas o filiales de grupos obligados por CSRD deben presentar emisiones de Alcance 3 desagregadas por categoría, con explicación de métodos, supuestos y tasas de cobertura de datos reales versus estimados.
La JCC, bajo el Ministerio de Comercio, licencia a los contadores públicos (Contadores Públicos) que auditan o aseguran reportes de sostenibilidad bajo normas NAI (Normas de Aseguramiento de la Información). El aseguramiento limitado sobre emisiones de Alcance 3 sigue principios de la ISAE 3410 (adaptada como NAI 3410 en contexto colombiano), que exige verificación de:

• Completitud de categorías del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol)
• Coherencia de factores de emisión aplicados
• Trazabilidad de datos de actividad o gastos

Categorías relevantes para empresas de tecnología

Categoría 1: Bienes y servicios adquiridos

Esta es típicamente la categoría más material para empresas de tecnología. Los componentes electrónicos, semiconductores, equipos de red, y servicios de software importados representan 60–80% de los gastos operativos de muchas empresas tecnológicas colombianas.
Método de gasto: Cuando una empresa no dispone de datos de actividad por proveedor, multiplica el gasto anual en cada categoría de bien o servicio por un factor de emisión de gasto (kg CO₂e por peso colombiano gastado). Para tecnología, un factor promedio EXIOBASE es de 0,42 kg CO₂e por EUR gastado. Convertido a pesos colombianos, esto equivale aproximadamente a 0,0004 kg CO₂e por COP gastado (usando la tasa de cambio actual EUR/COP).
Ejemplo práctico:
Tecnológica Andina S.A.S., ubicada en Medellín, importa anualmente componentes electrónicos por valor de 2.400 millones de COP desde proveedores en China, Tailandia y Vietnam. No dispone de factores de emisión específicos por proveedor. Aplicando el factor EXIOBASE convertido:
Emisiones = 2.400.000.000 COP × 0,0004 kg CO₂e/COP = 960.000 kg CO₂e (960 toneladas CO₂e)
La empresa documenta en su papel de trabajo que el factor utilizado proviene de EXIOBASE 3.8.2, año de referencia 2022, con conversión de EUR a COP realizada el 15 de enero de 2025. Adjunta el certificado de importación de la DIAN como evidencia de gasto.

Categoría 3: Actividades relacionadas con combustible y energía

Las empresas tecnológicas que operan centros de datos o instalaciones de servidor intensivas en energía generan emisiones significativas en esta categoría. Incluye las emisiones de la cadena de suministro de la electricidad comprada (upstream emissions), así como pérdidas de transmisión y distribución.
Factor de emisión para Colombia:
La matriz energética colombiana es predominantemente hidroeléctrica (~65% en 2023, según la Unidad de Planeación Minero-Energética, UPME). El factor de emisión de grid colombiano basado en ubicación es aproximadamente 0,18 kg CO₂e por kWh (considerablemente más bajo que Alemania o el Reino Unido, pero superior a Brasil o Paraguay por su pequeña participación de fuentes fósiles).
Para Categoría 3 (upstream + T&D), se suma típicamente 0,025 kg CO₂e por kWh a cualquier consumo de energía comprada.
Ejemplo práctico:
Soluciones Cloud Colombia Ltda., con oficinas en Bogotá y un centro de datos en la zona franca de Tocancipá, consume anualmente 15.000 MWh (15 millones de kWh) de electricidad comprada para operar servidores de clientes.
Emisiones Alcance 2 (ubicación) = 15.000.000 kWh × 0,18 kg CO₂e/kWh = 2.700.000 kg CO₂e (2.700 toneladas CO₂e)
Emisiones Alcance 3 Categoría 3 (upstream) = 15.000.000 kWh × 0,025 kg CO₂e/kWh = 375.000 kg CO₂e (375 toneladas CO₂e)
La empresa obtiene el factor 0,18 de los reportes anuales de la UPME y lo documentan en el papel de trabajo. El consumo de 15.000 MWh se verifica contra facturas de energía de la empresa distribuidora local.

Categoría 4: Transporte y distribución aguas arriba

Para empresas de tecnología que importan componentes, el transporte desde proveedores internacionales hasta almacenes o instalaciones colombianas genera emisiones significativas. Incluye flete marítimo, aéreo o terrestre.
Factores de emisión por modo:
Ejemplo práctico:
Distribuidora Tech del Caribe S.A., en Barranquilla, importa anualmente 50 toneladas de componentes electrónicos desde Singapur. El recorrido marítimo es de aproximadamente 18.000 km (Singapur a Puerto de Cartagena). Luego, 40 toneladas se transportan por carretera desde Cartagena hasta Bogotá (1.100 km) y 10 toneladas permanecen en Cartagena.
Emisiones por flete marítimo = 50 toneladas × 18.000 km × 0,016 kg CO₂e/ton-km = 14.400 kg CO₂e (14,4 toneladas CO₂e)
Emisiones por transporte terrestre (Cartagena–Bogotá) = 40 toneladas × 1.100 km × 0,107 kg CO₂e/ton-km = 4.696 kg CO₂e (4,7 toneladas CO₂e)
Emisiones por transporte local (Cartagena distribuidor) = 10 toneladas × 50 km × 0,107 kg CO₂e/ton-km = 53,5 kg CO₂e (negligible)
La empresa documenta los conocimientos de embarque (B/L) como evidencia de tonelaje y distancia, y mantiene registros de transporte terrestre con el operador logístico Transportes Andinos S.A.S.

Categoría 6: Viajes de negocio

Las empresas de tecnología con equipos técnicos que viajan para instalación, mantenimiento o soporte a clientes generan emisiones por vuelos domésticos e internacionales y desplazamientos terrestres.
Factores de emisión por modo:
Ejemplo práctico:
Ingeniería de Software Global S.A.S., con equipos de proyecto repartidos entre Bogotá, Miami y São Paulo, registra anualmente:
Total Categoría 6 = 24.710 + 11.583 + 17.100 = 53.393 kg CO₂e (53,4 toneladas CO₂e)
La empresa obtiene datos de vuelos de su sistema de gestión de viajes corporativos (reservas centralizadas) y recibos de kilómetros de automóvil de reportes de gastos de empleados. El auditor verifica una muestra de 10% de viajes contra extractos bancarios de tarjeta corporativa.

Categoría 7: Desplazamiento de empleados

Aunque muchas empresas de tecnología en Colombia operan en modalidad remota o híbrida, el desplazamiento de empleados que acuden a oficinas o campus tecnológicos sigue siendo relevante para el cálculo de Alcance 3.
Factor de emisión:
1,28 kg CO₂e por empleado por día laboral (promedio ponderado entre automóvil, transporte público, bicicleta y trabajo remoto en Colombia). Asume 230 días laborales por año.
Ejemplo práctico:
Soluciones Digitales Bogotá S.A.S. tiene 180 empleados técnicos. 60% trabaja full remoto (0 km/día), 40% asiste a oficina 3 días por semana (promedio 50 km/ida-vuelta en automóvil privado o Transmilenio).
Empleados en oficina = 180 × 0,40 = 72 empleados
Días laborales por año = 230
Emisiones por desplazamiento = 72 × 230 × 1,28 = 21.158 kg CO₂e (21,2 toneladas CO₂e)
La empresa mantiene un registro de asistencia a oficina integrado con su sistema de acceso (tarjeta de proximidad). El auditor solicita un extracto de 3 meses de asistencia y valida contra nómina de empleados.

Categoría 11: Uso de productos vendidos

Para empresas que venden software, aplicaciones en la nube, o servicios de consultoría digital, la Categoría 11 requiere estimación del consumo de energía de los usuarios finales cuando interactúan con los productos. Esto es material solo si el producto demanda computo intensivo en el lado del cliente.
Ejemplo práctico (software de análisis de datos intensivo en computación):
Analítica Empresarial Colombia S.A.S. vende una plataforma SaaS de análisis de grandes datos (big data analytics) a 50 clientes corporativos. Estima que cada cliente ejecuta típicamente 200 consultas complejas mensuales, cada una consumiendo 1 kWh en computación distribuida en centros de datos.
Consumo anual = 50 clientes × 200 consultas/mes × 12 meses × 1 kWh = 120.000 kWh
Emisiones (factor grid Colombia 0,18 kg CO₂e/kWh) = 120.000 × 0,18 = 21.600 kg CO₂e (21,6 toneladas CO₂e)
Empresa obtiene el consumo estimado de métricas de su infraestructura cloud (AWS, Google Cloud, Azure) que registran kWh por usuario o por consulta. Documenta la metodología de estimación en papel de trabajo con referencia a la documentación técnica de su plataforma.

• Transporte marítimo (sea freight): 0,016 kg CO₂e por tonelada-km
• Transporte aéreo (air freight): 0,602 kg CO₂e por tonelada-km
• Transporte terrestre por carretera (road, camión de carga): 0,107 kg CO₂e por tonelada-km
• Transporte ferroviario: 0,028 kg CO₂e por tonelada-km
• Vuelo corta distancia (<3.700 km): 0,156 kg CO₂e por pasajero-km
• Vuelo larga distancia (>3.700 km): 0,195 kg CO₂e por pasajero-km
• Transporte terrestre (automóvil promedio): 0,171 kg CO₂e por pasajero-km
• Ferrocarril: 0,035 kg CO₂e por pasajero-km
• 12 viajes de 5 técnicos cada uno de Bogotá a Miami (2.640 km uno): 12 × 5 × 2.640 × 0,156 = 24.710 kg CO₂e
• 4 viajes de 3 técnicos de Bogotá a São Paulo (4.950 km uno): 4 × 3 × 4.950 × 0,195 = 11.583 kg CO₂e
• 200 viajes de 1 técnico de Bogotá a Cali en automóvil (500 km uno): 200 × 500 × 0,171 = 17.100 kg CO₂e

Consideraciones para la estimación en el sector de tecnología

Patrones estacionales en auditoría analítica

Comparar siempre períodos equivalentes (mes de diciembre del año actual vs diciembre del año anterior, no diciembre del año actual vs junio del año actual). Para procedimientos analíticos en fechas intermedias, usar el mismo período intermedio del año anterior. Ajustar expectativas por diferencias de calendario conocidas, como si Semana Santa cayó en Q1 o Q2, o si hubo eventos locales que afectaran consumo de energía (por ejemplo, corte de energía programado del operador).
En tecnología, la demanda de procesamiento (y por tanto consumo energético) puede variar por ciclos de proyectos grandes de clientes o por períodos de mayor actividad comercial (fin de año fiscal de clientes, períodos de integración post-adquisición).

Factores de emisión específicos por proveedor versus factores genéricos

Cuando una empresa de tecnología tiene relación contractual con un proveedor importante (por ejemplo, un fabricante de semiconductores), ese proveedor puede publicar datos de huella de carbono de productos específicos. Estos factores de emisión específicos del proveedor son más precisos que factores EXIOBASE genéricos por sector.
Si el proveedor publica un factor de emisión verificado por tercero (por ejemplo, bajo CDP o iniciativa SBTi), la empresa auditada debe usarlo en lugar del factor genérico. Documentar en el papel de trabajo por qué se usa un factor de emisión alternativo.

Conversión de moneda para factores de emisión

Los factores de emisión de gasto (kg CO₂e por EUR o USD gastado) deben convertirse a COP usando la tasa de cambio vigente en la fecha en que se realizó el gasto, no la tasa al cierre del período de reporte. Si la empresa reporta en un período de 12 meses, usar una tasa de cambio promedio ponderado por mes.
Ejemplo:
Un factor EXIOBASE publicado como 0,42 kg CO₂e por EUR gastado en componentes electrónicos. Si la tasa EUR/COP promedio en 2024 fue 4.200 COP por EUR, entonces:
Factor en COP = 0,42 kg CO₂e / 4.200 COP = 0,0001 kg CO₂e por COP gastado

Hallazgos de inspección y auditoría

Los auditores internacionales bajo ISAE 3410 que examinan reportes de Alcance 3 del sector tecnológico han identificado patrones recurrentes de error:

• Omisión de Categoría 3 (actividades relacionadas con energía upstream): Muchas empresas reportan Alcance 2 (consumo de energía) pero no incluyen las emisiones de la cadena de suministro de esa energía (Categoría 3). Las guías del GHG Protocol son claras: Categoría 3 es mandatoria si la empresa compra energía. Omitirla subestima Alcance 3 entre 5% y 15% según geografía.
• Inconsistencia en factores de emisión entre períodos: Una empresa puede reportar Alcance 3 con un factor de emisión en año 1 (por ejemplo, DEFRA 2023) y cambiar a otro factor en año 2 (por ejemplo, EXIOBASE 3.9) sin documentar ni reconciliar la diferencia. Cambios de metodología deben ser explícitamente señalados y cuantificados en notas al reporte.
• Falta de explicación de cobertura: Muchos reportes declaran "se estimaron X toneladas de Alcance 3" sin especificar qué categorías fueron incluidas/excluidas o qué porcentaje de datos son reales versus estimados (por ejemplo, "70% de datos de actividad reales, 30% estimados por regresión"). El auditor debe exigir esta desagregación.
• Cálculos de transporte sin considerar el viaje de retorno: Algunos reportes cuentan solo el viaje de ida de un envío desde proveedor a almacén colombiano, olvidando que los camiones regresan vacíos (incremento de 20–40% en emisiones por tonelada-km). El GHG Protocol exige contabilizar todo el movimiento del vehículo, no solo el tramo cargado.

Expectativas de auditoría bajo NAI

La Contador Público que asegura un reporte de Alcance 3 de una empresa de tecnología colombiana debe:

• Verificar completitud de categorías: Confirmar que todas las 15 categorías del GHG Protocol fueron evaluadas y que se explica por qué algunas fueron excluidas como inmateriales.
• Validar factores de emisión: Verificar que los factores aplicados (EXIOBASE, DEFRA, UBA ProBas, o factores de proveedor) son apropiados para el año de reporte y la geografía de la actividad. Mantener evidencia de descarga de fuente primaria.
• Rastrear cálculos: Solicitar modelos de Excel o sistemas de cálculo y validar que tonelaje × factor de emisión = resultado reportado (verificación aritmética del 100%).
• Reconciliar datos:
• Gasto total en categoría de bien/servicio contra facturas de proveedor y registros contables
• Consumo de energía reportado en Alcance 3 Categoría 3 contra facturas de servicios (para coherencia con Alcance 2)
• Tonelaje transportado en Categoría 4 contra conocimientos de embarque y registros aduanales
• Documentar supuestos: El reporte debe explicar todos los supuestos simplificadores (por ejemplo, si consumo energético se estima como promedio ponderado de consumo histórico por falta de datos de actividad real).

Recursos locales para factores de emisión

• Unidad de Planeación Minero-Energética (UPME): Publica anualmente el factor de emisión del grid colombiano por ubicación geográfica
• Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol): Base de datos de factores de emisión de fuentes globales
• EXIOBASE 3: Base de datos de factores de gasto por sector (acceso académico o comercial)
• CDP: Si proveedores principales publican huella de carbono verificada, usar datos específicos en lugar de factores genéricos

Próximos pasos

Use este estimador para:
El estimador genera un documento de trabajo que puede ser importado a su software de auditoría estándar (Excel, ACL, IDEA) o utilizado como base para un modelo de cálculo auditado más detallado.
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• Calcular emisiones preliminares de Alcance 3 por categoría
• Generar un resumen exportable para incluir en papeles de trabajo
• Identificar categorías cuya materialidad requiere metodología de mayor precisión (datos de actividad versus método de gasto)
• Documentar factores de emisión aplicados y supuestos para defensa bajo auditoría