Estimador de Emisiones Alcance 3 | ciferi

Acerca de esta herramienta

El Estimador de Emisiones Alcance 3 de ciferi ayuda a firmas de servicios profesionales a cuantificar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) derivadas de sus operaciones, usando la metodología del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol) y factores de emisión basados en datos españoles y europeos.
Las firmas de servicios profesionales generan emisiones Alcance 3 principalmente a través de:
Esta herramienta permite introducir datos de actividad (consumo energético, kilómetros de viaje, toneladas de residuos, gastos por categoría) y calcula automáticamente las emisiones totales usando factores de emisión ajustados al contexto español.

• Compra de bienes y servicios (Categoría 1): honorarios de subcontratos, software, servicios de consultoría especializada
• Bienes de capital (Categoría 2): adquisición de servidores, equipos de oficina, software de gestión empresarial
• Actividades relacionadas con combustibles y energía (Categoría 3): pérdidas de transmisión y distribución de la electricidad adquirida
• Transporte y distribución aguas arriba (Categoría 4): desplazamiento de materiales y documentación desde proveedores
• Residuos generados en operaciones (Categoría 5): papel, equipamiento obsoleto, residuos de oficina
• Viajes de negocio (Categoría 6): desplazamientos en avión, tren y vehículo privado de los profesionales
• Desplazamientos de empleados (Categoría 7): trayecto casa-trabajo de socios y personal
• Activos arrendados aguas arriba (Categoría 8): oficinas, espacios de trabajo compartido, instalaciones
• Activos arrendados aguas abajo (Categoría 13): si la firma subloca espacios a otras organizaciones

Cómo funciona

Paso 1: Seleccionar el país y el año de referencia

La herramienta se configura por defecto para España. Los factores de emisión se actualizan anualmente con datos del organismo de estadísticas de gases de efecto invernadero español (la Oficina de Cambio Climático del Ministerio para la Transición Ecológica). Si la firma dispone de operaciones significativas en otros países europeos, puede ajustar los factores de emisión en el paso 2.

Paso 2: Introducir datos de actividad por categoría Alcance 3

Para cada categoría de emisiones, la herramienta admite uno de cuatro métodos de entrada:
Método de gasto (Categorías 1, 2, 14, 15): introducir el importe total en euros gastado en compra de bienes, servicios o inversiones. La herramienta aplica automáticamente un factor de emisión basado en la intensidad media de carbono por euro gastado (derivado de EXIOBASE y bases de datos de análisis de ciclo de vida españolas).
Método de energía (Categoría 3): introducir el consumo de energía en kilovatios-hora (kWh). La herramienta calcula las emisiones aguas arriba de la generación eléctrica (minería de combustible, transporte del combustible, pérdidas en transmisión y distribución) con un factor de emisión de 0,025 kg CO₂e por kWh.
Método de transporte (Categorías 4, 9): introducir los toneladas-kilómetro (t-km) de mercancías transportadas, y especificar el modo de transporte (carretera, ferrocarril, marítimo, aéreo). La herramienta aplica factores específicos para cada modo (carretera HGV: 0,107 kg CO₂e/t-km; ferrocarril: 0,028; marítimo: 0,016; aéreo: 0,602).
Método de residuos (Categorías 5, 12): introducir toneladas de residuos por corriente de residuos (vertedero, incineración, reciclaje, compostaje) y la herramienta calcula las emisiones del tratamiento (vertedero: 586 kg CO₂e/t; incineración: 21,3; reciclaje: 21,3; compostaje: 10,2).
Método de viajes (Categoría 6): introducir kilómetros de desplazamiento por modo (vuelos cortos <3.700 km: 0,156 kg CO₂e/km; vuelos largos >3.700 km: 0,195; tren: 0,035; vehículo privado: 0,171 kg CO₂e por pasajero-km).
Método de desplazamientos (Categoría 7): introducir el número de empleados y la herramienta calcula automáticamente las emisiones diarias (1,28 kg CO₂e por empleado por día laboral, usando una mezcla promedio de modos de transporte español). El cálculo incluye 230 días laborales anuales de manera predeterminada.

Paso 3: Revisar resultados y exportar documentación

La herramienta genera un resumen de emisiones totales Alcance 3 (en toneladas CO₂e), un desglose por categoría, e un informe exportable que incluye:
Los papeles de trabajo exportados están diseñados para ser utilizables directamente en un expediente de auditoría de sostenibilidad conforme a ISAE 3410 o para respaldar divulgaciones bajo la Norma de Información sobre Sostenibilidad Europea (ESRS) E1.6.

• Datos de actividad introducidos
• Factores de emisión aplicados y su origen
• Cálculos intermedios (emisiones por categoría)
• Recomendaciones para mejora de la precisión de los datos
• Referencias normativas (NIA-ES 315.11 sobre evaluación del riesgo de sesgos, ESRS E1.6 sobre divulgación de emisiones Alcance 3 para entidades dentro del alcance de la Directiva de Reportes de Sostenibilidad Corporativa)

Contexto normativo para firmas españolas

Las firmas de servicios profesionales españolas (despachos de auditoría, asesoramiento, ingeniería, legal) cuyos ingresos netos superen los 50 millones de euros están obligadas a reportar emisiones Alcance 1, 2 y 3 bajo la Directiva de Reportes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), transpuesta al ordenamiento jurídico español mediante reforma de la Ley de Sociedades Anónimas y la Ley de Sociedades Limitadas. El estándar aplicable es la Norma de Información sobre Sostenibilidad Europea (ESRS) E1, que requiere desglose detallado de emisiones Alcance 3 por categoría del GHG Protocol.
Aunque la divulgación de emisiones Alcance 3 es obligatoria solo para entidades de gran tamaño, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y el Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España (ICJCE) han publicado guías complementarias esperando que las firmas pequeñas y medianas (Pymes) comiencen a medir sus emisiones para 2025, anticipando actualizaciones normativas.
Las firmas de auditoría que proporcionan aseguramiento limitado o razonable sobre divulgaciones de sostenibilidad aplicarán la ISAE 3410 (Aseguramiento sobre información de emisiones de gases de efecto invernadero) o ISAE 3000 (Revisado) (Aseguramiento de asuntos distintos de la auditoría histórica). En ambos casos, la precisión de los datos de actividad Alcance 3 es un factor de riesgo importante: errores en la cuantificación de emisiones de alcance 3 pueden conducir a una opinión de aseguramiento incorrecta.

Datos de actividad típicos para servicios profesionales

Consultoría de gestión, auditoría y servicios financieros

Gastos Categoría 1 (Compra de servicios y bienes): una firma típica de 150 profesionales en Madrid gasta aproximadamente 2,4 millones de euros anuales en subcontratos de especialización (auditoría forense, valoración de empresas, consultoría fiscal), suscripciones a bases de datos (normativa contable, jurisprudencia), y servicios de telecomunicaciones. Usando un factor de emisión de 0,42 kg CO₂e por euro, esto corresponde a 1.008 toneladas CO₂e.
(Documentación: recopilar facturas de proveedores, contabilizar gastos por categoría del GHG Protocol, verificar que los servicios subcontratados no supongan doble contabilización si el proveedor también reporta Alcance 3.)
Gastos Categoría 2 (Bienes de capital): la misma firma adquiere servidores, estaciones de trabajo, software de gestión de expedientes, y mobiliario de oficina por un valor de 480.000 euros en el año. Con un factor de emisión de 0,50 kg CO₂e por euro (más alto que bienes consumibles porque refleja la manufactura intensiva en carbono de equipamiento), esto equivale a 240 toneladas CO₂e.
(Documentación: facturas de compra, descripción de qué se compró, vida útil esperada del activo. Para aseguramiento ISAE 3410, verificar que el factor de emisión refleja la cradle-to-gate del producto, no solo el transporte.)
Categoría 6 (Viajes de negocio): los 150 profesionales realizan, en promedio, 45.000 kilómetros anuales en viajes de negocio: 32.000 km en vuelos (mezcla de corto y largo plazo: 0,175 kg CO₂e/km promedio ponderado), 8.000 km en tren (0,035 kg CO₂e/km), y 5.000 km en vehículo alquilado (0,171 kg CO₂e/km). Las emisiones totales son: (32.000 × 0,175) + (8.000 × 0,035) + (5.000 × 0,171) = 5.600 + 280 + 855 = 6.735 toneladas CO₂e.
(Documentación: registros de gastos de viaje por empleado, informes de compañías aéreas si están disponibles, distancias estimadas a partir de puntos de origen y destino. Para mayor precisión, diferenciar vuelos por clase de cabina (ejecutiva emite más CO₂ por pasajero que turista) y por destino (vuelos a Barcelona desde Madrid = corto plazo; vuelos a Nueva York = largo plazo).)
Categoría 7 (Desplazamientos de empleados): 150 empleados × 230 días laborales × 1,28 kg CO₂e/día = 44.160 toneladas CO₂e. Este factor predeterminado asume una mezcla de transporte privado, autobús, metro y bicicleta típica de trabajadores de oficina en áreas urbanas españolas. Si la firma dispone de datos específicos de forma de transporte (encuesta de movilidad), introducir los kilómetros reales por modo.
(Documentación: encuestas de movilidad de empleados, registros de acceso a instalaciones (implícitamente, la mayoría de empleados están presentes ~230 días al año), acordar con los auditores si es apropiado usar el factor predeterminado o calcular from activity-based data.)
Categoría 8 (Activos arrendados): la firma arrienda 2.500 m² de oficinas en Madrid a razón de 14 euros por metro cuadrado y mes (precio de mercado para zona centro). El consumo energético combinado de la oficina (calefacción, refrigeración, iluminación) es típicamente 50 kg CO₂e por metro cuadrado y año. Esto corresponde a 2.500 × 50 = 125.000 kg = 125 toneladas CO₂e anuales. (Si la firma es co-arrendataria, prorratear según la superficie ocupada.)
(Documentación: contrato de arrendamiento, datos de consumo de energía del edificio completo, prorrateo por ocupante, factores de emisión de la red eléctrica española (0,207 kg CO₂e/kWh en 2024 según datos del Ministerio para la Transición Ecológica).)
Categoría 5 (Residuos): una firma de 150 personas genera aproximadamente 45 toneladas anuales de residuos (papelería, equipamiento de oficina obsoleto, residuos generales). Suponiendo un 70% reciclado, 20% incinerado con recuperación de energía, y 10% a vertedero: (45 × 0,70 × 21,3) + (45 × 0,20 × 21,3) + (45 × 0,10 × 586) = 671,55 + 191,7 + 2.637 = 3.500 kg = 3,5 toneladas CO₂e.
(Documentación: contrato con gestor de residuos, informes de pesaje o volumen de residuos por corriente, análisis de la composición de residuos si es posible, factores de emisión específicos para instalaciones de tratamiento si están disponibles (superior a la precisión de los factores genéricos del GHG Protocol).)
Emisiones Alcance 3 totales para esta firma: 1.008 + 240 + 6.735 + 44.160 + 125 + 3,5 = 52.271,5 toneladas CO₂e anuales, o aproximadamente 348 toneladas CO₂e por profesional.

Ingeniería y arquitectura técnica

Las firmas de ingeniería con actividad significativa en diseño asistido por ordenador (CAD), simulaciones numéricas, y prototipado virtual pueden presentar un patrón diferente:
Categoría 3 (Energía): consumo intenso de computación. Una firma de 200 ingenieros con servidores locales y acceso a nube consume aproximadamente 450.000 kWh/año (2.250 kWh por ingeniero, mayor que oficina típica). Con factor 0,025 kg CO₂e/kWh: 450.000 × 0,025 = 11.250 toneladas CO₂e.
Categoría 1 (Servicios especializados): subcontratos de cálculo estructural, análisis por elementos finitos, ensayos de laboratorio. Típicamente 1,8 millones de euros anuales. 1.800.000 × 0,42 = 756 toneladas CO₂e.
El perfil de emisiones Alcance 3 es sustancialmente diferente al de una firma de auditoría, principalmente porque la energía para computación intensiva representa una mayor proporción del total.

Despachos de abogados

Los despachos de servicios legales tienden a tener un perfil Alcance 3 más bajo que auditoría o ingeniería, con predominio de desplazamientos y servicios:
Categoría 1: subcontratos de investigación jurídica, traducción, servicios de notaría. 850.000 euros × 0,42 = 357 toneladas CO₂e.
Categoría 6: viajes para citas con clientes, audiencias judiciales, negociaciones. Un despacho de 120 abogados con 38.000 km/año de viajes genera aproximadamente 4.200 toneladas CO₂e.
Categoría 7: desplazamientos. 120 empleados × 230 días × 1,28 = 35.328 toneladas CO₂e.
Total aproximado: ~40.000 toneladas CO₂e, o ~333 toneladas por profesional (comparable a auditoría).

Expectativas de aseguramiento

Si la firma encarga una revisión ISAE 3410 a un auditor externo, el asegurador evaluará:
Documentar estos aspectos en papeles de trabajo contemporáneamente (no a posteriori) es necesario para que el asegurador pueda alcanzar una conclusión sin salvedades.

• Completitud del límite: que todas las categorías Alcance 3 material han sido identificadas (NIA-ES 315 requiere evaluación de riesgos de aseveración; para Alcance 3, el riesgo es omisión de categorías).
• Precisión de datos de actividad: que los kilovatios-hora, los kilómetros, los euros, y las toneladas reportados se pueden conciliar con registros originales (facturas, extractos de viaje, consumos de energía facturados).
• Idoneidad de factores de emisión: que los factores aplicados proceden de fuentes reconocidas (GHG Protocol, DEFRA, UBA ProBas, PCAF para inversiones) y que son apropiados para la geografía y el año reportados.
• Tratamiento de incertidumbres: que la firma ha documentado el nivel de precisión de cada estimación (si el consumo de viajes es estimado a partir de gastos de tarjeta de crédito versus datos de compañía aérea directa, esto implica mayor incertidumbre).
• Coherencia con normativa: que la divulgación Alcance 3 es coherente con ESRS E1.6, que requiere desglose por categoría, indicación de si las cifras provienen de datos reales o estimados, y explicación de metodologías de cálculo.

Mejora de la precisión de datos

De activity-based a spend-based

Si la firma solo dispone de gastos consolidados por proveedor o categoría contable, comience con el método de gasto (Categoría 1, 2, 14, 15). El factor de emisión de 0,42 kg CO₂e/€ es un promedio sectorial que refleja la intensidad media de carbono de la economía española. A medida que la firma recopila datos más granulares (especificación de qué servicios se compraron, identificación de proveedores de alto impacto de carbono), puede refinar los factores hacia el proveedor específico.

Uso de factores regionales o específicos del proveedor

Para energía (Categoría 3), la herramienta usa 0,025 kg CO₂e/kWh como factor de upstream (minería de combustible, transporte). Este es un promedio europeo. Para mayor precisión:
Para viajes (Categoría 6), diferenciar entre:
Los factores varían entre 0,156 kg CO₂e/km (vuelos cortos, economía) y 0,195 kg CO₂e/km (vuelos largos, economía), y se incrementan de forma notable si los empleados viajan en clase ejecutiva (aproximadamente +2,5× por pasajero).

Desagregación de residuos

Si la firma ha firmado un contrato con un gestor de residuos autorizado (incluida valorización, reciclaje, y eliminación), solicitar un informe anual de composición de residuos. Esto permite asignar toneladas a cada corriente (papel-cartón, plástico, metales, vidrio, residuos generales, residuos peligrosos) y aplicar factores de emisión específicos para cada corriente. Esto es más preciso que el factor agregado aplicado por la herramienta.

• Si la firma adquiere electricidad renovable certificada (garantías de origen bajo DIRECTIVE 2018/2001/UE), puede reducir este factor a 0,005 kg CO₂e/kWh (reflejando que el upstream es predominantemente hidráulico/eólico).
• Si la firma adquiere energía de la red española estándar, el factor de 0,025 es apropiado.
• Vuelos domésticos España-España (corto plazo)
• Vuelos corto plazo intraeuropeos (p. ej., Madrid-Berlín)
• Vuelos largo plazo transatlánticos o intercontinentales

con ciclos de auditoría existentes

Durante la evaluación de riesgos (NIA-ES 315)

Cuando la firma cliente es una entidad grande obligada a reportar bajo CSRD, el auditor debe evaluar el riesgo de que las cifras Alcance 3 divulgadas en la memoria de sostenibilidad sean materialmente inexactas. Esto incluye:
Este Estimador de ciferi es una herramienta de preparación preliminar. No reemplaza la revisión de controles del cliente ni la verificación de información a nivel de transacción original.

Durante el trabajo de campo

Si la firma cliente usa el Estimador de ciferi como papeles de trabajo preliminares, el auditor debe:

Documentación del hallazgo

Si el auditor identifica un error en la cuantificación de Alcance 3 (por ejemplo, la firma olvidó incluir la Categoría 6 viajes de negocio en su cálculo inicial, o aplicó un factor de emisión obsoleto), documentar:

• ¿Quién dentro de la organización del cliente es responsable de la recopilación de datos Alcance 3? (Función de Sostenibilidad, CFO, departamento de Operaciones, o combinación)
• ¿Existen controles internos sobre la integridad de los datos de actividad? (p. ej., segregación de tareas entre quien recopila datos de viaje y quien calcula emisiones)
• ¿Qué sistemas de información soportan los cálculos? (¿hojas de cálculo manuales, software especializado como Envirolytics o Persefoni, o con ERP?)
• Conciliar cada dato de actividad introducido con documentación de origen (facturas, extractos de viaje, consumos de servicios).
• Verificar que los factores de emisión aplicados por la herramienta son consistentes con los publicados por el ICAC, el Ministerio para la Transición Ecológica, o fuentes internacionales reconocidas (GHG Protocol, EXIOBASE).
• Evaluar si hay cambios metodológicos año a año que expliquen variaciones en emisiones reportadas.
• Naturaleza del error: especificar qué dato de actividad es incorrecto, o qué categoría fue omitida.
• Cuantificación del impacto: calcular cuántas toneladas CO₂e de diferencia hay entre el cálculo incorrecto y el correcto.
• Materialidad: ¿es el error superior al umbral de materialidad establecido para la auditoría de sostenibilidad? (El ICAC no ha publicado un umbral específico para Alcance 3; una práctica común es 5-10% del total reportado).
• Recomendación: solicitar al cliente que restate las cifras si el error es material.