Estimador de Emisiones Scope 3 | ciferi

Descripción general

Las firmas de servicios profesionales generan emisiones Scope 3 a partir de una estructura operativa distintiva: trabajo no facturado en proceso, ingresos devengados, provisiones para reclamaciones de responsabilidad civil profesional, y obligaciones por pensiones de beneficio definido. Esta herramienta de estimación aborda esas diferencias temporales específicas del sector y facilita el cálculo de emisiones de alcance 3 bajo el protocolo de gases de efecto invernadero (GHG Protocol).

Por qué importa para su firma

Los servicios profesionales (consultoría, auditoría, asesoramiento legal, ingeniería) operan bajo modelos de facturación basados en tiempo y proyectos. A diferencia de los fabricantes, cuya cadena de suministro genera emisiones Scope 3 Category 1 (bienes adquiridos), las firmas de servicios profesionales generan emisiones Scope 3 principalmente a través de:
Para las firmas dominicanas registradas ante la Superintendencia del Mercado de Valores (SIV), la divulgación de emisiones Scope 3 es voluntaria bajo la normativa actual de información financiera. Sin embargo, las expectativas internacionales de inversores y socios comerciales, así como la alineación con estándares ESG globales (Environmental, Social, Governance), hacen cada vez más relevante la medición fiable de estas emisiones.

• Categoría 1: Bienes y servicios adquiridos: software de tecnología, servicios de infraestructura en la nube, equipo de oficina, viajes de proveedores
• Categoría 3: Actividades relacionadas con combustible y energía: upstream de electricidad comprada, pérdidas de transmisión y distribución
• Categoría 4: Transporte y distribución upstream: entrega de material de trabajo, documentación de cliente
• Categoría 6: Viajes de negocios: la categoría más significativa para servicios profesionales
• Categoría 7: Desplazamiento de empleados: viajes diarios casa-oficina
• Categoría 8: Activos arrendados upstream: oficinas alquiladas que no se contabilizan en Scope 1 o 2

Cómo usar esta herramienta

Paso 1: Seleccionar el período de reporte

Ingrese el año fiscal para el cual está estimando emisiones Scope 3. La mayoría de las firmas dominicanas reportan sobre la base del año calendario (enero a diciembre). Asegúrese de que el período coincida con su año fiscal en el cual reportará a la SIV o a grupos de interés externas.

Paso 2: Ingresar datos de actividad por categoría

Para cada categoría de Scope 3 que sea aplicable a su firma:

Paso 3: Revisar factores de emisión

Antes de finalizar, examine los factores de emisión aplicados. Si su firma tiene datos primarios (facturas de electricidad con kWh reales, registros de viajes de empleados, datos de proveedores), reemplace los factores por defecto con esos valores medidos. Esto aumentará la precisión y la credibilidad del reporte cuando se presente a inversores o auditores.

Paso 4: Descargar el papel de trabajo

Exportar el resultado en formato Excel o PDF. El archivo incluirá:
Este archivo funciona como papel de trabajo de auditoría y puede ser presentado a auditores externos bajo ISA 500 (Evidencia de Auditoría) como respaldo del cálculo de emisiones.

• Bienes y servicios adquiridos (Categoría 1): Ingrese el gasto total en compras (software, servicios de consultoría de terceros, equipo informático, suministros de oficina). La herramienta aplicará un factor de emisión por defecto de 0,42 kg CO2e por peso dominicano gastado, basado en promedios de EXIOBASE. Para una precisión mayor, identifique sus principales proveedores (por ejemplo, proveedores de servicios en la nube) y sustituya con factores de emisión específicos si están disponibles.
• Energía relacionada con combustible (Categoría 3): Ingrese el consumo de energía en kWh para la electricidad comprada. La herramienta usa un factor de 0,025 kg CO2e por kWh para upstream y pérdidas de distribución, conforme al conjunto de datos DESNZ 2024. La República Dominicana depende principalmente de generación térmica (gas natural, carbón) y energía hidroeléctrica; si su firma tiene contratos con fuentes de energía renovable (solar, eólica), notifique esta información para ajustar el factor.
• Transporte y distribución upstream (Categoría 4): Si su firma encarga servicios de entrega (documentación de cliente, muestras de auditoría), ingrese los tonne-kilómetros (peso en toneladas × distancia en kilómetros). Seleccione el modo de transporte: carretera (HGV), ferrocarril, marítimo, o aéreo. Los factores de emisión por defecto se basan en datos DESNZ 2024.
• Viajes de negocios (Categoría 6): Ingrese los kilómetros pasajero por modo: vuelos cortos (<3.700 km), vuelos largos, ferrocarril, o automóvil. Esta categoría es típicamente la más grande para firmas de servicios profesionales en la República Dominicana, especialmente para consultores que viajan entre Santo Domingo, Santiago de los Caballeros, y otras ciudades principales. Un viaje de auditoría de Santo Domingo a San Pedro de Macorís (circa 60 km en automóvil) genera aproximadamente 10,3 kg CO2e por viajero bajo el factor de emisión de 0,171 kg CO2e por pasajero-km.
• Desplazamiento de empleados (Categoría 7): Ingrese el número de empleados en su firma y seleccione el modo de transporte principal (automóvil, transporte público, moto, bicicleta, o mezcla). La herramienta calculará días laborables (230 por año en República Dominicana) y aplicará un factor de 1,28 kg CO2e por empleado por día de trabajo para una mezcla promedio de transporte.
• Activos arrendados upstream (Categoría 8): Ingrese los metros cuadrados de oficina alquilada. La herramienta aplica un factor de 50 kg CO2e por m² por año, basado en consumo de energía típico de oficina en contexto caribeño.
• Resumen de emisiones por categoría (en kg CO2e y toneladas métricas)
• Desglose de factores de emisión utilizados
• Notas de documentación para auditoría
• Comparación con año anterior (si se ingresaron datos históricos)

Categorías Scope 3 explicadas

Categoría 1: Bienes y servicios adquiridos

Para firmas de servicios profesionales, esto incluye software de productividad (Microsoft 365, Zoom, Adobe), servicios de infraestructura en la nube (Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft Azure), y equipo de oficina (computadoras, impresoras, mobiliario). El factor de emisión por defecto de 0,42 kg CO2e por RD$ gastado refleja un promedio sectorial global. Si su firma puede identificar los principales proveedores de software en la nube, esos proveedores a menudo publican informes de transparencia de carbono que permiten cálculos más precisos.

Categoría 3: Actividades relacionadas con combustible y energía

La República Dominicana importa aproximadamente el 80% de su energía a partir de fuentes térmicas (gas natural y diésel). El factor de 0,025 kg CO2e por kWh para upstream se basa en la eficiencia de transmisión y los procesos de refinación del combustible. Si su firma opera en una zona franca (zona de libre comercio) donde la electricidad es suministrada por generadores dedicados, solicite al operador de la zona el factor de emisión específico.

Categoría 6: Viajes de negocios

Los consultores, auditores, y profesionales legales en la República Dominicana frecuentemente viajan entre sucursales. Un vuelo round-trip Santo Domingo a Santiago de los Caballeros (aproximadamente 600 km round-trip) genera cerca de 94 kg CO2e por pasajero. Un viaje aéreo anual promedio de 5 viajes domésticos más 2 viajes regionales (a Puerto Rico o Haití) genera aproximadamente 500 kg CO2e por empleado por año.

Categoría 7: Desplazamiento de empleados

En Santo Domingo, el transporte comutativo es predominantemente en automóvil privado (70%), transporte público (20%), y otras modalidades (10%). El desplazamiento promedio es de 12-15 km cada sentido. Con un factor de 0,171 kg CO2e por pasajero-km, esto genera aproximadamente 1.2 toneladas métricas de CO2e por empleado por año para desplazamiento.

Cálculo de emisiones: ejemplo práctico

Consultora Estratégica Dominicana S.R.L., Santo Domingo
La firma opera una consultora de 35 empleados especializada en digitalización y auditoría de riesgos. Su período de reporte es 1 de enero a 31 de diciembre de 2024.
Categoría 1: Bienes y servicios adquiridos
Nota de documentación: Se obtuvieron cotizaciones de proveedores principales (Microsoft, AWS, Adobe). Factores por defecto de EXIOBASE aplicados como proxy para tecnología sector servicios.
Categoría 3: Energía relacionada con combustible
Nota de documentación: Consumo verificado con recibos de facturación de Empresa de Distribución Eléctrica del Este (EDEESTE). Factor upstream basado en mix de generación térmica y renovable de República Dominicana.
Categoría 6: Viajes de negocios
Nota de documentación: Datos de viajes extraídos del sistema de reservas de viajes corporativos. Se asignaron factores de emisión según distancia: vuelos cortos (<3.700 km) a 0,156 kg CO2e/pasajero-km; vuelos regionales (Puerto Rico, Haití) clasificados como vuelos de corto alcance.
Categoría 7: Desplazamiento de empleados
Nota de documentación: Encuesta de transporte comutativo realizada a empleados indicó: 70% automóvil privado (factor 0,205 kg CO2e/km), 20% transporte público (factor 0,089 kg CO2e/km), 10% moto (factor 0,084 kg CO2e/km). Desplazamiento promedio 13 km cada sentido. Cálculo: 0,70 × 0,205 × 26 km + 0,20 × 0,089 × 26 km + 0,10 × 0,084 × 26 km = 1,28 kg CO2e por empleado por día.
Categoría 8: Activos arrendados upstream
Nota de documentación: Contrato de arrendamiento especifica 1.200 m² en edificio de oficinas clase A en Avenida Abraham Lincoln, Santo Domingo. Factor basado en consumo de energía típico para oficina con aire acondicionado en clima tropical.
Emisiones Scope 3 totales: Consultora Estratégica Dominicana S.R.L.
| Categoría | Emisiones (toneladas CO2e) |
|-----------|---------------------------|
| 1: Bienes y servicios | 504,0 |
| 3: Energía relacionada | 2,1 |
| 6: Viajes de negocios | 30,0 |
| 7: Desplazamiento de empleados | 10,3 |
| 8: Activos arrendados | 60,0 |
| Total Scope 3 | 606,4 |
Intensidad de emisiones: 606,4 toneladas CO2e ÷ 35 empleados = 17,3 toneladas CO2e por empleado por año.

• Gasto anual en software y servicios en la nube: RD$ 1.200.000
• Factor de emisión: 0,42 kg CO2e por RD$ gastado
• Cálculo: 1.200.000 × 0,42 = 504.000 kg CO2e = 504 toneladas métricas CO2e
• Consumo anual de electricidad: 85.000 kWh (oficina de 1.200 m²)
• Factor de emisión: 0,025 kg CO2e por kWh upstream
• Cálculo: 85.000 × 0,025 = 2.125 kg CO2e = 2,1 toneladas métricas CO2e
• 35 empleados × promedio 8 viajes de negocios por año = 280 viajes
• Desglose: 220 viajes domésticos (Santo Domingo-Santiago) a 600 km round-trip; 60 viajes regionales (Santo Domingo-San Juan, Puerto Rico) a 800 km round-trip
• Viajes domésticos: 220 × 600 km = 132.000 pasajero-km; factor 0,156 kg CO2e/pasajero-km = 20.592 kg CO2e
• Viajes regionales: 60 × 800 km = 48.000 pasajero-km; factor 0,195 kg CO2e/pasajero-km = 9.360 kg CO2e
• Total Categoría 6: 20.592 + 9.360 = 29.952 kg CO2e = 30,0 toneladas métricas CO2e
• 35 empleados
• Factor: 1,28 kg CO2e por empleado por día laboral
• Días laborables en 2024: 230
• Cálculo: 35 × 1,28 × 230 = 10.304 kg CO2e = 10,3 toneladas métricas CO2e
• Área de oficina: 1.200 m²
• Factor: 50 kg CO2e por m² por año
• Cálculo: 1.200 × 50 = 60.000 kg CO2e = 60,0 toneladas métricas CO2e

Lo que los auditores requieren

Cuando se solicita auditoría de emisiones Scope 3 bajo ISA 500 (Evidencia de Auditoría), el auditor esperará:
En la República Dominicana, aunque la divulgación de Scope 3 no es actualmente mandataria bajo regulación SIV, la firma debe mantener una auditoría interna consistente con ISA 500 si planea reportar estas cifras a inversores, grupos de interés, o auditores externos.

• Documentación de límites: Qué categorías de Scope 3 están incluidas y por qué; qué categorías están excluidas y por qué
• Factores de emisión identificados: Fuente de cada factor (DESNZ, DEFRA, ecoinvent, datos de proveedores, otros); versión o año de publicación
• Cálculos respaldados: Hojas de cálculo con fórmulas explícitas; no números redondeados sin fuente
• Datos de actividad primarios: Recibos de electricidad, registros de viajes, encuestas de empleados; donde no estén disponibles, explicación de por qué se usó estimación
• Cambios en metodología: Si esta es la segunda o tercera año reportando, explicación de cualquier cambio en factores, categorías incluidas, o métodos de estimación
• Conciliación con datos financieros: Gasto en compras conciliado con registros contables; viajes conciliados con reportes de gastos; nómina de empleados conciliada con registros de RRHH

Errores comunes en cálculo de Scope 3

1. Omitir categorías relevantes
Muchas firmas de servicios profesionales omiten la Categoría 6 (viajes de negocios) o la Categoría 7 (desplazamiento de empleados) porque asumen que son insignificantes. Para consultoras de 30+ empleados con operaciones multiciudad, viajes de negocios suele representar 40-60% del total Scope 3. No omita esta categoría sin análisis cuantitativo primero.
2. Usar factores de emisión genéricos sin ajuste por contexto
El factor de 0,42 kg CO2e por moneda gastado para Categoría 1 es un promedio global. Para una firma dominicana que compra principalmente software de proveedores de nube (EEUU, Europa), el factor real puede ser 15-20% menor. Solicite informes de transparencia de carbono a proveedores principales antes de usar el factor genérico.
3. Confundir Scope 2 location-based con factor de Scope 3 Category 3
La Categoría 3 es upstream de la electricidad que usted compra (refinerías, plantas de procesamiento de combustible, pérdidas de transmisión). No incluya el Scope 2 location-based de su consumo directo de electricidad en esta categoría. Mantenga estos cálculos separados.
4. Doble contabilización de viajes de negocios
Si sus empleados compran sus propios boletos aéreos y luego exponen la empresa para reembolso, los viajes aparecerán tanto en reportes de gastos como en registros de aerolíneas. Concilie con cuidado para evitar contar el mismo viaje dos veces.
5. No documentar el alcance geográfico
La República Dominicana tiene tres provincias principales con diferentes patrones de transporte y energía (Santo Domingo, Santiago, San Pedro de Macorís). Si su firma tiene empleados en múltiples ubicaciones, especifique los factores de emisión por región. Esto afecta especialmente a la Categoría 7 (desplazamiento).

Cómo ciferi apoya su reporte

La herramienta de estimación de ciferi genera un archivo exportable que funciona como papel de trabajo de auditoría conforme a ISA 500. Incluye:
El archivo puede ser importado en herramientas de auditoría (Excel, Working Papers software) para integración en su cartera de papeles.

• Matriz de cálculos con fórmulas explícitas
• Tabla de factores de emisión con fuentes
• Espacio para notas de documentación por categoría
• Comparación año-a-año (si se ingresan dos períodos)
• Resumen ejecutivo listo para presentación a auditores o inversores

Recursos adicionales

---

• GHG Protocol Scope 3 Guidance: https://ghgprotocol.org/standards/scope-3-standard
• DESNZ 2024 Emissions Factors: Factores de conversión de GEI del Reino Unido (aplicables a varias jurisdicciones que adoptan metodología DESNZ)
• ICPARD Guidance on ESG Reporting: Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República Dominicana publica orientación sobre divulgación ambiental
• ISA 500 Auditing Toolbox (Ciferi): /es-DO/isa-500-audit-evidence-toolkit: herramienta para documentar y evaluar evidencia de auditoría conforme a ISA 500