Estimador de Emisiones Alcance 3 | ciferi

Descripción general

Las firmas de servicios profesionales generan emisiones del Alcance 3 a partir de múltiples categorías del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GEI). Este estimador de libre acceso te permite calcular figuras conformes con el GHG Protocol para auditorías, consultoría, asesoramiento legal, contabilidad y otras actividades de servicios profesionales bajo supervisión de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) de Ecuador.
Las emisiones típicas del Alcance 3 en servicios profesionales provienen de:

• Categoría 1 (Bienes y servicios comprados): consumibles de oficina, servicios tecnológicos, software de pago, subcontratación de especialistas
• Categoría 4 (Transporte y distribución ascendentes): envío de documentos, materiales de auditoría, equipos de campo
• Categoría 6 (Viajes de negocio): desplazamientos de auditores a ubicaciones de clientes, vuelos nacionales e internacionales
• Categoría 7 (Desplazamiento de empleados): traslados diarios de contadores y auditores entre hogares y oficinas
• Categoría 8 (Activos arrendados ascendentes): emisiones de espacios de oficina alquilados no incluidos en Alcances 1 o 2

Marco regulatorio para Ecuador

La SCVS requiere que las compañías anónimas (S.A.) y compañías de responsabilidad limitada (Cía. Ltda.) con activos superiores a USD 1.000.000 sometan sus cuentas anuales a auditoría externa conforme a las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Si bien las NIA no prescriben explícitamente la cuantificación de emisiones de Alcance 3, la SCVS ha emitido resoluciones orientadas hacia transparencia en asuntos medioambientales para entidades cotizadas en la Bolsa de Valores de Quito.
Las firmas de servicios profesionales en Ecuador que cotizan en bolsa o que actúan como auditores de entidades obligadas a reportar sostenibilidad bajo estándares internacionales deben mantener documentación sobre su propia huella de carbono. El Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica (MAATE) administra el Registro Nacional de Emisiones de Gases de Efecto Invernadero, aunque la inscripción no es obligatoria para firmas de servicios profesionales de tamaño medio.

Guía práctica para firmas de servicios profesionales en Ecuador

Selección de factores de emisión

Para firmas ecuatorianas, el factor de emisión por gasto promediado en Categoría 1 (Bienes y servicios comprados) es aproximadamente 0,42 kg CO₂e por USD gastado. Este factor refleja la mezcla global de proveedores típicos de servicios profesionales: consumibles de oficina, licencias de software, servicios de telecomunicaciones, y honorarios de especialistas subcontratados.
La red eléctrica ecuatoriana tiene un factor de emisión aproximado de 0,15 kg CO₂e por kWh (ubicación), entre los más bajos de Latinoamérica debido a la alta participación de energía hidroeléctrica (~60% de la generación en años hidrológicos normales). Para Categoría 3 (Actividades relacionadas con combustibles y energía), usa este factor para calcular las emisiones ascendentes de la electricidad que tu firma compra a proveedores. En años de sequía, cuando la capacidad hidroeléctrica disminuye, el factor puede aumentar a 0,20 kg CO₂e/kWh; considera esta variabilidad en tu reporte si reportas multianuales.

Desplazamiento de empleados (Categoría 7)

Ecuador enfrenta variaciones geográficas significativas en los desplazamientos de empleados. En Quito, la mayoría de auditores usan transporte público (autobús, trolley) o vehículos particulares en tráfico congestión. El promedio nacional es de aproximadamente 1,28 kg CO₂e por empleado por día de trabajo (basado en 230 días laborales anuales), asumiendo una mezcla de transporte público e individual. Si tu firma cuenta con datos específicos sobre modos de transporte (por ejemplo, 60% transporte público, 40% automóvil), ajusta este factor:
Para un auditor que recorre diariamente 25 km en automóvil particular:
25 km × 0,171 kg CO₂e/km = 4,28 kg CO₂e por día de trabajo.
Con 230 días laborales anuales:
4,28 × 230 = 984 kg CO₂e por empleado por año.
Documenta el modo de transporte usado en tu plantilla de cálculo con notas en itálica explicando las fuentes de datos (encuestas de empleados, registros de kilometraje, datos de operadores de transporte público).

Viajes de negocio (Categoría 6)

Las firmas de servicios profesionales en Ecuador incurren en viajes de negocio hacia:
Usa los siguientes factores de emisión por pasajero-kilómetro:
Ejemplo práctico: Auditoría de Constructora Quito S.A., empresa consolidada con operaciones en Ecuador y Colombia. Un auditor viaja de Quito a Bogotá (aproximadamente 730 km) y retorna. Viaje de ida y vuelta: 1.460 km.
1.460 km × 0,195 kg CO₂e/km = 284,7 kg CO₂e por viaje redondo.
Si tres auditores realizan esta misma auditoría dos veces al año:
3 auditores × 2 viajes anuales × 284,7 kg CO₂e = 1.708 kg CO₂e por año en esta línea de servicio.
Nota de documentación: Registra los pasajes aéreos en el sistema de gastos corporativo con ruta específica. Calcula distancia usando herramientas de mapeo (Google Maps, OpenWeather calcula automáticamente trayectorias aéreas). Adjunta confirmaciones de vuelos al papel de trabajo de emisiones.

Emisiones de espacios alquilados (Categoría 8)

Si tu firma de servicios profesionales ocupa oficinas arrendadas (situación común en Quito y Guayaquil), la energía consumida en esos espacios ya está contabilizada en tu Alcance 2 si tienes factura directa de electricidad. Sin embargo, si la factura de arriendo incluye servicios de energía sin desglose, clasifica estas emisiones en Categoría 8.
El factor típico para oficinas profesionales en zonas urbanas ecuatorianas es 50 kg CO₂e por metro cuadrado por año. Si tu firma ocupa 1.200 m² en Quito:
1.200 m² × 50 kg CO₂e/m²/año = 60.000 kg CO₂e (60 toneladas) por año en Categoría 8.
Nota: Si el espacio está compartido con otros inquilinos (edificio de oficinas compartidas), asigna solo la prorrata de metros cuadrados que tu firma ocupa.

• Transporte público (autobús urbano): 0,08 kg CO₂e por pasajero-km
• Automóvil personal (gasolina): 0,171 kg CO₂e por km
• Motocicleta: 0,05 kg CO₂e por km
• Desplazamientos nacionales: Quito a Guayaquil, Cuenca, Machala (vuelos cortos de 30 minutos a 1,5 horas)
• Desplazamientos regionales: Ecuador a Colombia (Bogotá), Perú (Lima), Chile (Santiago) para auditorías de entidades con operaciones multinacionales
• Desplazamientos intercontinentales: Quito a Miami, Nueva York o Europa para capacitación o reuniones con firmas asociadas
• Vuelos cortos nacionales (<700 km): 0,156 kg CO₂e por pasajero-km
• Vuelos regionales (700-3.700 km): 0,195 kg CO₂e por pasajero-km
• Vuelos largos (>3.700 km): 0,195 kg CO₂e por pasajero-km
• Vuelos comerciales (cualquier distancia, clase económica): aumenta los factores anteriores en un 10% si la mayoría de viajeros usan clase ejecutiva o primera clase

Expectativas de aseguramiento

Las firmas de servicios profesionales en Ecuador que reportan emisiones de Alcance 3 bajo estándares internacionales (como requisito de sus clientes o porque cotizan en bolsa) serán evaluadas por proveedores de aseguramiento conforme a la Norma Internacional de Aseguramiento 3410 (Aseguramiento de reportes de gases de efecto invernadero) o ISAE 3000 (Revisada).
El proveedor de aseguramiento evaluará:

• Completitud de categorías: ¿Identificaste todas las 15 categorías del GHG Protocol aplicables a servicios profesionales? ¿Por qué excluiste algunas? (Por ejemplo, muchas firmas excluyen Categoría 11 (Uso de productos vendidos) porque no venden "productos" en el sentido de bienes físicos, sino servicios. Documenta esta exclusión.)
• Documentación de factores de emisión: ¿Citaste la fuente de cada factor? (DESNZ 2024, GHG Protocol, UBA ProBas, o estimaciones internas validadas). Los factores genéricos (0,42 kg CO₂e por USD gastado) requieren justificación de que reflejan la mezcla real de proveedores de tu firma.
• Cálculos de actividad: ¿Usaste datos reales (kilómetros de viajes, metros cuadrados de oficina, número de empleados) o estimaciones? Si estimaciones, ¿cuál fue el método y el margen de incertidumbre?
• Cambios año a año: ¿Las emisiones aumentaron, disminuyeron o se mantuvieron? ¿El cambio se debe a cambios reales en actividad o a cambios metodológicos (nuevos factores, reclasificación de categorías)? Explica cualquier cambio superior al 10% en el mismo periodo año a año.

Hallazgos de inspección: lo que los proveedores de aseguramiento encuentran frecuentemente

Las firmas de servicios profesionales en Latinoamérica comúnmente presentan deficiencias al reportar Alcance 3:
Hallazgo Tier 1 (Práctica regulatoria documentada): Firmas que omiten Categoría 7 (Desplazamiento de empleados) porque la consideran "demasiado pequeña" o "incierta". Los factores de emisión para Categoría 7 en firmas de servicios profesionales típicamente representan entre el 5% y 12% del total de Alcance 3. Su omisión sistemática es rechazada por proveedores de aseguramiento.
Hallazgo Tier 2 (Error práctico común): Asignación incorrecta de emisiones de transporte. Las firmas frecuentemente clasifican los viajes de auditores a clientes como Categoría 6 (Viajes de negocio), cuando algunos deberían ser Categoría 4 (Transporte ascendente) si el viaje es parte de la cadena de suministro de entrega del servicio de auditoría. La NIA requiere que el auditor obtenga evidencia en las ubicaciones del cliente; estos desplazamientos son parte del costo de prestación del servicio, no "viajes de negocio" incidentales.
Hallazgo Tier 3 (Brecha documentada de práctica): Factores de emisión desactualizados. Muchas firmas usan factores de emisión de 2019-2021 sin verificar si han cambiado. El factor de emisión del Alcance 3 Categoría 3 (combustibles y energía) ha bajado para Ecuador debido al aumento de capacidad hidroeléctrica desde 2021. Usar un factor antiguo sobrestima emisiones.

Usando este estimador

• Selecciona tu país: Ecuador (ya preseleccionado)
• Elige categorías aplicables: Para una firma de servicios profesionales típica, activa Categorías 1, 4, 6, 7, y 8. Verifica si Categoría 2 (Bienes de capital) aplica a tu situación (por ejemplo, si compraste equipos de auditoría este año).
• Ingresa datos de actividad: Para cada categoría, proporciona la métrica que solicita el estimador (gasto en USD, kilómetros, toneladas, número de empleados).
• Revisa factores de emisión: Los factores por defecto reflejan estándares internacionales (GHG Protocol, DESNZ 2024). Si tienes datos más precisos específicos a tu firma o a proveedores ecuatorianos, reemplaza el factor. Documenta cualquier factor personalizado con su fuente.
• Exporta resultados: El estimador genera un archivo Excel con tabla resumen, cálculos detallados por categoría, y opciones para agregar notas de auditor (documentación de supuestos, cambios año a año, exclusiones justificadas).

Requerimientos de documentación para auditoría

Cuando un proveedor de aseguramiento (firma de auditoría, consultor de sostenibilidad) revise tu reporte de Alcance 3, espera encontrar estos papeles de trabajo:

• Matriz de categorías: lista de las 15 categorías GHG Protocol, indicando cuáles aplican a tu negocio y cuáles excluyes, con justificación de exclusiones.
• Registro de proveedores de Categoría 1: si usas factores específicos del proveedor, documento de confirmación de emisiones del proveedor (Categoría 1 Category 1 Data Partner Certificate, si disponible).
• Viajes de negocio (Categoría 6): copia de pasajes aéreos, reportes de sistema de gastos, o registros de viáticos por viajero, con rutas y fechas.
• Desplazamiento de empleados (Categoría 7): encuesta de modos de transporte de empleados, o si estimaste, documentación del método de estimación (por ejemplo, "Survey de 47 de 50 empleados respondieron sobre modo de transporte diario; promedio de desplazamiento extrapolado al personal no encuestado").
• Espacios alquilados (Categoría 8): contratos de arrendamiento, facturas de servicios que muestren metros cuadrados y servicios incluidos, o estimación de prorrata si el edificio es compartido.