El Artículo 19a de la Directiva CSRD establece que las empresas grandes que cumplan dos de tres criterios de tamaño (más de 250 empleados, facturación superior a 40 millones de euros, o activos superiores a 20 millones de euros) deben informar según todos los estándares ESRS aplicables a partir del 1 de enero de 2025.
Tabla de contenidos
Marco regulatorio y requisitos de garantía
El Artículo 19a de la Directiva CSRD establece que las empresas grandes que cumplan dos de tres criterios de tamaño (más de 250 empleados, facturación superior a 40 millones de euros, o activos superiores a 20 millones de euros) deben informar según todos los estándares ESRS aplicables a partir del 1 de enero de 2025.
ESRS S1, "Plantilla propia," forma parte del pilar social del marco de informes de sostenibilidad. A diferencia de otros estándares ESRS que pueden resultar no materiales tras la evaluación, ESRS S1.2 (Políticas relacionadas con la plantilla propia) y ESRS S1.3 (Acciones relacionadas con la plantilla propia) siempre son materiales si la empresa tiene empleados.
Requisitos de garantía y fases temporales
La garantía limitada por parte del auditor legal o un proveedor independiente de garantía se aplica desde el primer período de información. Sin embargo, la Comisión Europea ha establecido una fase temporal:
Primera ola (2025-2026): Garantía limitada sobre información ESRS seleccionada
Segunda ola (2026-2028): Expansión gradual del alcance de la garantía
Objetivo 2028: Garantía razonable sobre toda la información ESRS
Para auditores legales, esto significa que los procedimientos CSRD se integrarán progresivamente con la auditoría legal de las cuentas anuales. Las firmas de auditoría deben desarrollar capacidades ESRS ahora para estar preparadas cuando la garantía razonable sea obligatoria.
Evaluación de materialidad doble para ESRS S1
ESRS S1 requiere una evaluación de materialidad doble: impacto y financiera. La empresa debe evaluar si los asuntos de la plantilla propia son materiales desde ambas perspectivas.
Materialidad de impacto
La materialidad de impacto evalúa si las actividades de la empresa afectan negativamente a las personas en su plantilla. Los factores incluyen:
Por ejemplo, una empresa con altos niveles de rotación involuntaria en posiciones de nivel inicial podría considerar material ESRS S1.13 (Rotación de empleados) debido al impacto en los medios de subsistencia de los trabajadores.
Materialidad financiera
La materialidad financiera evalúa si los riesgos y oportunidades relacionados con la plantilla influyen en el desarrollo, rendimiento financiero o posición de la empresa. Considera factores como:
Una empresa en un sector con escasez de habilidades podría considerar financieramente materiales las divulgaciones sobre formación y desarrollo de habilidades (ESRS S1.9) porque afectan su capacidad de ejecutar la estrategia empresarial.
Interacción con otros estándares ESRS
ESRS S1 interactúa con varios otros estándares:
- Severidad: ¿Cuán grave es el impacto negativo?
- Alcance: ¿Cuántas personas se ven afectadas?
- Irremediabilidad: ¿Es difícil de reparar el impacto?
- Riesgos regulatorios por incumplimiento laboral
- Costes de rotación y reclutamiento
- Impactos en la productividad por compromiso de empleados
- Acceso a talento en mercados laborales competitivos
- ESRS 2 (Divulgaciones generales): Los procesos de evaluación de materialidad doble se documentan bajo ESRS 2
- ESRS E1 (Cambio climático): Los empleos verdes y la transición justa se pueden abordar tanto en S1 como E1
- ESRS G1 (Conducta empresarial): Las políticas anticorrupción pueden superponerse con las políticas de la plantilla
Divulgaciones principales de ESRS S1 sobre la plantilla propia
ESRS S1 organiza las divulgaciones en cuatro categorías: políticas, acciones, métricas y metas. Las empresas deben evaluar la materialidad de cada divulgación, pero S1.2 y S1.3 siempre son materiales si la empresa tiene empleados.
ESRS S1.2: Políticas relacionadas con la plantilla propia
Esta divulgación siempre es material. Las empresas deben describir:
Procedimiento de garantía: Obtener las políticas escritas, verificar fechas de aprobación por la dirección, comprobar comunicación a empleados, evaluar si cubren todos los temas materiales identificados en la evaluación de materialidad doble.
ESRS S1.3: Acciones relacionadas con la plantilla propia
También siempre material. Las empresas describen:
Procedimiento de garantía: Vincular acciones con políticas y impactos materiales identificados, obtener evidencia de aplicación (no solo planes), verificar métricas utilizadas para medir el progreso de las acciones.
ESRS S1.7-S1.16: Métricas específicas
Las métricas son materiales solo si la empresa las considera materiales en su evaluación. Las métricas más comunes incluyen:
S1.11 (Personas empleadas con discapacidad): Porcentaje de empleados con discapacidades
S1.12 (Medidas de formación y desarrollo de habilidades): Horas promedio de formación por empleado
S1.13 (Rotación de empleados): Tasas de rotación por categoría
S1.14 (Personas lesionadas, enfermas o muertas como resultado del trabajo): Métricas de seguridad laboral
S1.15 (Diferencias salariales de género): Brecha salarial no ajustada entre géneros
S1.16 (Remuneración anual total): Ratios de compensación entre ejecutivos y empleados medios
Procedimiento común de garantía: Para cada métrica material, obtener el cálculo de la empresa, retroceder hasta los datos fuente, verificar controles sobre recopilación de datos, comprobar coherencia con períodos anteriores si están disponibles.
Documentación de controles internos
ESRS requiere que las empresas tengan controles adecuados sobre la preparación de información de sostenibilidad. Para datos de RRHH, esto típicamente incluye:
- Políticas sobre condiciones de trabajo y empleo
- Políticas sobre igualdad de oportunidades y no discriminación
- Políticas sobre otras cuestiones relacionadas con el trabajo (salud y seguridad, formación, participación de trabajadores)
- Acciones específicas tomadas para abordar impactos materiales
- Acciones para mitigar riesgos y perseguir oportunidades
- Enfoques para involucrar a la plantilla en estas acciones
- Controles sobre el mantenimiento del sistema HRIS (Human Resources Information System)
- Procesos para clasificar empleados por categorías (tiempo completo/parcial, permanente/temporal)
- Controles sobre la recopilación precisa de datos de formación
- Procesos para calcular métricas de rotación de forma coherente
- Revisiones de datos por gerencia antes de la presentación
Ejemplo práctico: Constructora Mediterránea S.L.
Perfil de la empresa: Constructora Mediterránea S.L. es una empresa de construcción con sede en Valencia que emplea 320 personas. Facturación de 65 millones de euros. Activos totales de 28 millones de euros. Cumple los criterios CSRD y debe informar por primera vez para el año que termina el 31 de diciembre de 2025.
Paso 1: Evaluación de materialidad doble
La empresa realizó su evaluación de materialidad doble y identificó como materiales:
Nota de documentación: Matriz de materialidad documentada en el archivo de trabajo ESRS 2, con justificaciones específicas para cada tema considerado material o no material.
Paso 2: Divulgaciones aplicables
Basándose en la evaluación, las divulgaciones materiales son:
Nota de documentación: Lista de divulgaciones materiales documentada en el archivo de trabajo ESRS S1, con referencia cruzada a la evaluación de materialidad doble.
Paso 3: Revisión de políticas (S1.2)
Obtuvimos las siguientes políticas de la empresa:
Nota de documentación: Políticas obtenidas y revisadas. Fechas de aprobación verificadas contra actas de la Junta. Comunicación a empleados verificada mediante muestras de correos electrónicos de RRHH.
Paso 4: Verificación de métricas
Para S1.14 (Lesiones relacionadas con el trabajo):
Nota de documentación: Cálculo verificado. Datos retrocedidos hasta informes individuales de accidentes. Procedimientos de presentación de informes verificados con el responsable de seguridad.
Paso 5: Revisión de controles
Identificamos los siguientes controles principal:
Nota de documentación: Controles identificados mediante entrevistas y inspección de documentación. Eficacia de controles evaluada mediante pruebas de funcionamiento en muestras de revisiones mensuales.
Conclusión: Las divulgaciones ESRS S1 de Constructora Mediterránea proporcionan una base razonable para la garantía limitada. Los controles internos sobre datos de RRHH son adecuados para soportar la presentación de informes de sostenibilidad, aunque se recomiendan mejoras en la documentación del proceso de cálculo de métricas.
- Materialidad de impacto: Salud y seguridad laboral (debido a accidentes de construcción), igualdad de oportunidades (industria dominada por hombres), formación y desarrollo de habilidades (necesidad de habilidades especializadas)
- Materialidad financiera: Rotación de empleados (costes de reclutamiento), salud y seguridad (primas de seguro), formación (competitividad en licitaciones)
- S1.2 (Políticas - siempre material)
- S1.3 (Acciones - siempre material)
- S1.12 (Formación y desarrollo de habilidades)
- S1.13 (Rotación de empleados)
- S1.14 (Lesiones, enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo)
- S1.15 (Diferencias salariales de género)
- Política de salud y seguridad (aprobada por la Junta, marzo 2024)
- Política de igualdad de oportunidades (aprobada por la Junta, enero 2024)
- Política de formación y desarrollo (aprobada por la dirección, junio 2024)
- Accidentes reportados durante 2025: 12
- Días perdidos por accidentes: 89
- Tasa de frecuencia: (12 ÷ 320) × 100 = 3,75%
- Fuente: Sistema de gestión de seguridad de la empresa
- Revisión mensual de métricas de RRHH por el Director de Recursos Humanos
- Validación trimestral de datos de nómina con datos de empleo
- Revisión anual de políticas por el departamento legal
Lista de verificación práctica para auditores
- Obtener la evaluación de materialidad doble del cliente - Verificar que se haya realizado según ESRS 2 y que cubra tanto materialidad de impacto como financiera.
- Revisar políticas de la plantilla (S1.2) - Confirmar existencia, fechas de aprobación, comunicación a empleados, cobertura de temas materiales identificados.
- Evaluar acciones de la plantilla (S1.3) - Vincular con políticas e impactos materiales, obtener evidencia de aplicación real, no solo planificación.
- Verificar métricas materiales - Retroceder cálculos hasta datos fuente, comprobar coherencia con definiciones ESRS, verificar controles sobre recopilación de datos.
- Documentar controles internos - Identificar controles principal sobre datos de RRHH, probar eficacia mediante procedimientos de funcionamiento seleccionados.
- Considerar la completitud - Evaluar si todas las divulgaciones materiales identificadas han sido abordadas apropiadamente por la empresa.
Errores frecuentes
- Aplicar solo materialidad financiera: ESRS requiere materialidad doble. Muchas empresas olvidan evaluar impactos en las personas además de riesgos financieros.
- Tratar todas las métricas como materiales: Solo S1.2 y S1.3 siempre son materiales. Las métricas específicas (S1.7-S1.16) requieren evaluación de materialidad individual.
- Documentación insuficiente de controles: Los datos de RRHH a menudo carecen de los controles formales que se encuentran en datos financieros. Los auditores deben evaluar y recomendar mejoras.
Contenido relacionado
- Glosario: Materialidad doble - Comprenda cómo evaluar tanto el impacto como la materialidad financiera bajo ESRS.
- Calculadora de criterios CSRD - Determine si su cliente cumple los umbrales de tamaño para la presentación de informes CSRD.
- Guía ESRS 2: Divulgaciones generales - Aprenda los requisitos centrales que se aplican a todos los estándares ESRS.