كيف يعملان
تُنظم معايير ESRS على مستويين. الفئة الأولى هي معايير ESRS الشاملة للجميع (ESRS 1 و ESRS 2): هذه تنطبق على جميع الكيانات المسؤولة عن الإبلاغ بموجب CSRD بغض النظر عن القطاع. تغطي ESRS 1 المتطلبات العامة والحوكمة. تتطلب ESRS 2 الإفصاح عن جميع المسائل المادية على أساس مضاعف.
الفئة الثانية هي معايير ESRS الموضوعية (ESRS E1 عن تغير المناخ، ESRS E2 عن التلوث، ESRS E3 عن المياه والموارد البحرية، ESRS E4 عن الاقتصاد الدائري، ESRS S1 عن القوى العاملة، ESRS S2 عن عمال السلسلة القيمية، ESRS S3 عن المجتمعات المتضررة، ESRS S4 عن مستهلكي المنتج والخدمة، ESRS G1 عن السلوك العام للأعمال): هذه تنطبق فقط على الكيانات التي تحدد مسألة معينة كمادية. المادية تُحدد على أساس مضاعف: مدى تأثير المسألة على الكيان، ومدى تأثير الكيان على المسألة.
يتطلب ESRS 2.3 أن يقيّم الكيان ويفصح عن ما إذا كانت كل مسألة مادية أم لا. إذا كانت مادية، ينطبق المعيار الموضوعي المقابل. إذا لم تكن مادية، يُستثنى المعيار الموضوعي. كمدقق، يجب أن تتحقق من:
الخطأ الشائع هو معاملة ESRS 1 و ESRS 2 كما لو كانت اختيارية بناءً على المادية. ليست كذلك. كلاهما إلزامي دائماً.
- عملية تقييم المادية: هل حددت الإدارة بشكل صحيح القضايا المادية وغير المادية
- تطبيق المعيار: هل طبقت الكيانات ESRS 1 و ESRS 2 بشكل صام على جميع الحالات، وهل طبقت المعايير الموضوعية فقط للمسائل المادية
- الإفصاحات: هل كانت الإفصاحات كاملة ومقابلة للمعايير المختارة
مثال عملي: شركة إنتاج المنسوجات والملابس الأوروبية
كيان مثالي: شركة النسيج الأوروبي المتوسطة S.à.r.l.
الشركة: شركة بلجيكية لإنتاج الملابس الرياضية، إيرادات سنوية 28 مليون يورو، موظفون 185، تابعة لشركة أكبر مسجلة في بورصة أوروبية.
الخطوة 1: تحديد نطاق CSRD
الشركة تابعة لشركة مسجلة. الشركة الأم مسؤولة عن الإبلاغ عن CSRD. الشركة الأم تختار الإبلاغ على أساس موحد يشمل الشركة الفرعية.
ملاحظة التوثيق: في ملف المراجعة، وثّق سلسلة التقارير وحدد أي كيان هو الفرقة المسؤولة بموجب CSRD.
الخطوة 2: تقييم المادية
تُجري الشركة الأم تقييم مادية مضاعفة. تحدد القضايا التالية كمادية:
المسائل غير المادية المحددة:
ملاحظة التوثيق: في ورقة تقييم المادية، وثّق القضايا المقيّمة، ونتيجة التقييم (مادية أم لا)، وعملية القرار (من، متى، كيف تم الموافقة).
الخطوة 3: تحديد المعايير الواجب تطبيقها
ESRS 1 (إلزامي): الحوكمة والهيكل.
ESRS 2 (إلزامي): الإفصاحات الموضوعية الشاملة للجميع عن جميع المسائل المادية وغير المادية.
ESRS E1 (مادي): تغير المناخ.
ESRS E4 (مادي): الاقتصاد الدائري.
ESRS S1 (مادي): القوى العاملة الخاصة.
ESRS S2 (مادي): عمال السلسلة القيمية.
ESRS S3 (مادي): المجتمعات المتضررة.
ESRS S4 (غير مادي): لا ينطبق.
ESRS E2 و E3 (غير مادية): لا تنطبق.
ملاحظة التوثيق: أنشئ مصفوفة تطبيق المعايير تُدرج كل معيار وتُحدد ما إذا كان مادياً أم لا. وثّق السبب المختصر (مثل "لا انبعاثات مياه؛ غير مادي").
الخطوة 4: التحقق من الإفصاح
تفحص ملف المراجعة لتحديد ما إذا كانت الشركة قد أفصحت عن:
ملاحظة التوثيق: قائمة تدقيق الإفصاح لكل معيار مادي، مع إشارات إلى أين يظهر الإفصاح في تقرير الاستدامة.
الخطوة 5: اختبار الاكتمال
تُقيّم ما إذا كانت الإفصاحات المطلوبة كاملة بموجب كل معيار مادي. على سبيل المثال:
ملاحظة التوثيق: ملخص النتائج لكل معيار: اكتمل (علامة اختيار)، ناقص (صف القصور والإجراء المصحح).
الخلاصة: لو خلطت الشركة الأم بين المعايير الموضوعية والشاملة للجميع، وأغفلت تقديم ESRS 1 و ESRS 2 على أساس أنها اختيارية استناداً إلى المادية، كان التقرير سيُعتبر غير مكتمل. وإذا لم تُجر اختبار المادية بشكل صحيح واستبعدت ESRS S1 بخطأ (حقوق العمال مادية)، كانت النقاط المهمة حول ممارسات الأجور والسلامة ستكون مفقودة من الإفصاح.
- تغير المناخ (انبعاثات النطاق 1 و 2 و 3 من سلسلة التوريد)
- حقوق العمال (سلامة المصنع، الأجور المعيشية في سلاسل التوريد)
- حقوق المجتمع (تأثيرات السكان الأصليين في مواقع الخام)
- الاقتصاد الدائري (إعادة تدوير المنتجات، الملابس المستخدمة)
- التنوع البيولوجي المائي (لا توجد عمليات مائية مباشرة؛ التأثير غير مباشر فقط)
- سلامة المستهلك المنتج (منتجات معتمدة بالفعل من قبل الهيئات التنظيمية؛ لا يوجد تاريخ من الحوادث)
- ESRS 1: هيكل الحوكمة، خطة الاستدامة، سياسة المساءلة
- ESRS 2: الإفصاح بشأن المسائل المادية وغير المادية (بما في ذلك الأسباب الموجزة للاستبعاد)
- ESRS E1: انبعاثات النطاقات الثلاثة، أهداف الانبعاثات، الخطط التحويلية
- ESRS E4: السياسات الدائرية، معدلات إعادة التدوير، أهداف تقليل النفايات
- ESRS S1 و S2: الأجور الدنيا، ساعات العمل، عمليات الشكاوى في السلسلة
- ESRS S3: التشاور مع المجتمع المحلي، برامج التخفيف
- بموجب ESRS E1.1 و E1.2، هل أفصحت الشركة عن انبعاثات النطاق 1 و 2 و 3
- بموجب ESRS S2.1، هل حددت الشركة المجالات ذات المخاطر العالية في السلسلة وأجرت العناية الواجبة
- بموجب ESRS S3.1، هل التزمت بعمليات التشاور مع المجتمع
ما الذي يخطئ فيه المدققون والمراجعون
الخطأ الأول: افتراض أن معايير ESRS الشاملة للجميع اختيارية بناءً على المادية.
يعتقد بعض المدققين أن ESRS 1 و ESRS 2 ينطبقان فقط إذا حددت الشركة "الحوكمة" أو "الإفصاحات الموضوعية" كمادية. ليس صحيحاً. ESRS 1 و ESRS 2 إلزاميان دائماً للكيانات التي تُبلغ عن CSRD. المادية تحدد فقط المعايير الموضوعية الإضافية.
الخطأ الثاني: الخلط بين "مادية" (تحت CSRD) و"مادية" (تحت معايير المراجعة الدولية).
الكيانات التي تبدأ للتو في الإبلاغ عن CSRD غالباً ما تخلط بين مادية الاستدامة (مضاعفة: التأثير على الكيان والتأثير على المجتمع/البيئة) ومادية المراجعة (معيار المراجعة 320: الحد الذي قد يؤثر على القرارات الاقتصادية). هذان مفهومان مختلفان تماماً. كمدقق، يجب أن تتحقق من أن الكيان استخدم الإطار الصحيح (مضاعف الاستدامة) لتقييم ESRS.
الخطأ الثالث: عدم توثيق الاستبعادات.
عندما تستبعد الشركة معيار موضوعي (مثل ESRS E2 عن التلوث)، يجب أن توثق السبب وأن يقبلها المدقق. غالباً ما يحدث الاستبعاد بدون توثيق سبب، أو بدون دليل يدعم القرار. كمدقق، يجب أن تطلب وثائق اختبار المادية (مثل نتائج استطلاع الأصحاب)، وليس مجرد بيان من الإدارة: "هذا ليس مادياً."
مقارنة موجزة: ESRS الموضوعي مقابل ESRS الشامل للجميع
| البُعد | معيار ESRS الموضوعي | معيار ESRS الشامل للجميع |
|---|---|---|
| النطاق | ينطبق فقط إذا كانت المسألة مادية | ينطبق على جميع الكيانات التي تُبلغ عن CSRD |
| الأمثلة | ESRS E1 (المناخ)، ESRS S1 (القوى العاملة) | ESRS 1 (الحوكمة)، ESRS 2 (الإفصاح الموضوعي) |
| متطلبات الإفصاح | محددة للموضوع (مثل انبعاثات النطاق 3 أو حقوق العمال) | عامة (الحوكمة والعمليات والسياسات) |
| قرار المدقق الرئيسي | هل هذا الموضوع مادي بالفعل | هل تم تطبيق الحد الأدنى من الإفصاح الشامل للجميع بشكل صحيح |
متى يهم هذا التمييز على الإجراءات الفعلية
تختار الشركة الكبرى المسجلة تقديم بيان استدامة موحد تحت CSRD. في مرحلة التخطيط:
إذا أرسلت الشركة بيان استدامة استبعد ESRS 1 أو ESRS 2 بحجة أنهما ليسا "ماديين"، فإن البيان غير مكتمل بموجب قانون CSRD. أنت ستجد هذا الخطأ في مرحلة التخطيط أو الاستكمال من خلال قراءة متطلبات معيار ESRS الفعلية ومقارنتها بما أفصح عنه الكيان.
- تُجري الشركة تقييم مادية وتحدد القضايا المادية.
- الشركة تطبق ESRS 1 و ESRS 2 بالكامل (إلزامي).
- الشركة تطبق فقط المعايير الموضوعية التي تقابل القضايا المحددة كمادية.
- كمدقق، تتحقق من أن القرارات حول أي المعايير الموضوعية تنطبق صحيحة.
المصطلحات ذات الصلة
---
- تقييم المادية المضاعفة: العملية المستخدمة لتحديد أي معايير ESRS الموضوعية تنطبق
- توجيه الإبلاغ عن الاستدامة للشركات (CSRD): الإطار التنظيمي الذي يحدد متطلبات ESRS
- معايير الاستدامة الأوروبية (ESRS): المعايير الشاملة والموضوعية معاً
- حد الأهمية النسبية وفقاً لـ ESRS: كيف تحدد الشركة العتبة لكل موضوع