كيف تعمل

تعمل العناية الواجبة في الاستدامة من خلال مراحل متتالية. أولاً، تحدد الشركة الأنشطة والعمليات التي قد تسبب أضراراً متعلقة بحقوق الإنسان أو البيئة (المادة 7.2 من التوجيه). ثانياً، تقيّم احتمالية هذه الأضرار والجسامة المحتملة عبر سلسلة القيمة بما فيها الموردون والموزعون والعاملون (المادة 7.3). ثالثاً، تتخذ خطوات لوضع سياسات وعمليات تعالج المخاطر المكتشفة بشكل فعال.
على عكس تقييم المادية المزدوجة (الذي يركز على ما يهم المستثمرين والدائنين)، تركز العناية الواجبة في الاستدامة على جميع أصحاب المصلحة المتضررين بشكل فعلي أو محتمل. شركة التصنيع التي تدرك أن مورداً يستخدم عمالة أطفال في منطقة معينة تحتاج إلى توثيق كيف عرفت ذلك، ما الإجراءات اتخذتها، ولماذا هي كافية. هذه الخطوات الثلاث (التحديد والتقييم والمعالجة) يجب أن تظهر في السجلات الداخلية الخاصة بها.

مثال عملي: شركة أسبيرا للمنسوجات

عميل: شركة نسيج إسبانية، السنة المالية 2024، إيرادات 68 مليون يورو، لاعب عالمي في الملابس الرياضية.
الخطوة 1: تحديد الأنشطة والعمليات ذات الصلة
حددت أسبيرا أن لديها 47 منشأة تصنيع مباشرة في آسيا (بنغلاديش، باكستان، فيتنام) و123 مورداً للمواد الخام. سلسلة القيمة تشمل أيضاً الشحن واللوجستيات والتجزئة. تم توثيق هذا في سياق المخاطر الخاص بها.
ملاحظة التوثيق: يجب أن تظهر خريطة سلسلة القيمة في ملف مخاطر العمليات، مرقمة بالموقع والعدد والملكية.
الخطوة 2: تقييم الأضرار الفعلية والمحتملة
أجرت أسبيرا مسح مخاطر لتقييم تعرضها للأضرار. لاحظت أن الأنشطة في مصانعها ومصانع مورديها الأساسيين تشمل عمالة مكثفة وتعرضاً للمواد الكيميائية. استخدمت بيانات صناعية من Global Compact وتقارير دول ثالثة تتبع انتهاكات حقوق العمل في هذه المناطق. صنفت المخاطر إلى ثلاث فئات: مخاطر عالية (مصانع في منطقة معينة بمعدل دوران موظفين 85%)، مخاطر متوسطة (موردون ثانويون بدون فحوصات موارد بشرية منتظمة)، ومخاطر منخفضة (سلسلة التوزيع لديها معايير أكثر صرامة).
ملاحظة التوثيق: مصفوفة المخاطر يجب أن تتضمن: الموقع الجغرافي، نوع الضرر المحتمل (حقوق عمل، حقوق إنسان، بيئة)، احتمالية الحدوث (منخفضة/متوسطة/عالية)، الخطورة المحتملة، والبيانات المستخدمة في التقييم.
الخطوة 3: وضع وتنفيذ تدابير التصحيح
بناءً على تقييمها، وضعت أسبيرا سياسة عمل وشروط لكل مورد مباشر تشترط الامتثال لمعايير العمل الدولية. قررت الاستثمار في 8 مصانع عالية المخاطر بتدريب الموارد البشرية وآليات الشكاوى. بدأت عمليات تدقيق سنوية لموردي المرحلة الثانية. أنشأت آلية شكاوى للعمال والعموم تسمح بالإبلاغ عن الانتهاكات المشبوهة.
ملاحظة التوثيق: كل تدبير تصحيح يجب أن يكون مرتبطاً بنتيجة محددة من التقييم (مثلاً: "التدريب على الموارد البشرية -> مصنع X مخاطر عالية -> معدل دوران 85%")، مع جدول زمني وميزانية وملك مسؤول.
الخطوة 4: المراقبة والمراجعة
أسبيرا تراقب الامتثال من خلال عمليات التدقيق السنوية وتقارير الموردين الربع سنوية. في يناير 2024، اكتشف تدقيق مصنع في باكستان أن تسعة عمال دون السن القانونية كانوا يعملون في المستودع. أزالت الشركة فوراً هؤلاء العمال، أبلغت السلطات المحلية، وأجرت فحص شامل لسجلات الموارد البشرية. وثقت الخطوات في تقرير المكالمات التصحيحية.
ملاحظة التوثيق: اكتشاف الانتهاك، المؤشر الذي كان يجب أن ينبه المراقبة قبل ذلك (فجوة في التحقق من سن الموظف)، الإجراء الفوري المتخذ، والإجراء التصحيحي الدائم (عملية تدقيق موارد بشرية محسّنة تبدأ في جميع المصانع).
الخلاصة: العناية الواجبة في الاستدامة لدى أسبيرا موثقة بشكل كامل من التحديد إلى التقييم إلى التصحيح إلى المراقبة. ملفها يوضح أنها لم تتجاهل المخاطر المعروفة، بل اتخذت خطوات متناسبة مع الخطورة. هذا الملف سيدعم موقفها إذا سُئلت عن الامتثال لمتطلبات التوجيه.

ما يخطئ فيه الممارسون والمراجعون

  • خطأ شائع: الخلط بين العناية الواجبة في الاستدامة وتقييم المادية المزدوجة. المادية المزدوجة تسأل: "ما الذي يهم المستثمرين؟" العناية الواجبة تسأل: "ما الذي قد نؤثر عليه، أو ما قد يؤثر على استمراريتنا؟" نطاقات مختلفة تماماً. المادية المزدوجة قد تشمل 15 موضوع. العناية الواجبة قد تشمل 50. الشركات التي تسحب بيانات المادية المزدوجة من قسم الاستدامة دون إعادة تقييم شامل تفتقد مخاطر حقيقية.
  • خطأ شائع: الاعتماد على شهادات الموردين والمورد الثالث (مثل SA8000) دون تحقق مستقل. المادة 7 من توجيه CSDDD تشترط أن تكون الشركة نفسها مسؤولة عن التقييم. الاعتماد على شهادة موردين 2023 لا يعني أنك نفذت العناية الواجبة الخاصة بك في 2024. الشهادات تخفيف للمخاطر، لا بديل.
  • عدم توثيق كيف اختيرت عتبة "المخاطر العالية" أو "المخاطر المتوسطة": الشركات تُقسم الموردين إلى تصنيفات لكن لا تحتفظ بمصفوفة معايير مكتوبة. المنطق الصحيح: إذا كان الموقع في منطقة عالية الخطورة (وفقاً للمؤشر العالمي للعبودية الحديثة Global Slavery Index)، وعدد الموظفين يتجاوز 500، ومعدل الدوران أعلى من 60%، يُصنف الموقع عالي المخاطر. بدون مصفوفة مكتوبة، يبدو التصنيف تعسفياً ولا يصمد أمام تفتيش الهيئة التنظيمية المُكلّفة بتطبيق CSDDD في كل دولة.
  • إغفال متطلب المشاركة الفعلية لأصحاب المصلحة المتأثرين: المادة 13 من CSDDD تتطلب من الشركة إجراء مشاورات فعلية مع أصحاب المصلحة المتأثرين (العمال، مجتمعات محلية، منظمات مجتمع مدني) عند تقييم المخاطر والاستجابة لها. كثير من الشركات تعتمد على استبيانات إلكترونية أو مراجعة أدب صناعي بدلاً من إجراء مقابلات ميدانية، وهذا لا يفي بمتطلب المشاركة الفعلية ويجعل تقييم المخاطر غير مكتمل.

مقابلة: العناية الواجبة في الاستدامة مقابل المادية المزدوجة

| البُعد | العناية الواجبة في الاستدامة (CSDDD) | المادية المزدوجة |
|---|---|---|
| السؤال الأساسي | ما الذي قد تؤثر عليه الشركة، وما الذي قد يؤثر على استمراريتها؟ | ما الذي يهم المستثمرين والدائنين؟ |
| النطاق | حقوق الإنسان، البيئة، الحوكمة (في سياق المخاطر على الاستمرارية) | الموضوعات ذات التأثير المالي أو تأثير قرار الاستثمار |
| سلسلة القيمة | الكاملة: الموردون، المصانع، الموزعون، المستهلكون، العمال السابقون | بؤرية: حيث توجود التعريضات المالية أو السمعة الأكثر |
| المسؤولية | الشركة مسؤولة عن التقييم والمراقبة الخاصة بها مباشرة | الشركة تقيّم ما يهم المستثمرين، غالباً بمشاركة أصحاب المصلحة |
| التكرار | سنوي على الأقل بموجب المادة 8 من التوجيه | عادة سنويٌ في عملية الاستدامة |
| العقوبات | احتمالات غرامات إدارية تصل إلى 5% من الإيرادات العالمية (بموجب CSDDD) | احتمالات تأثير سمعة وضغط المستثمرين فقط |

متى يكون الفرق حاسماً في الممارسة

شركة تصنيع ألمانية متوسطة الحجم تقوم بتجميع الإلكترونيات من أجزاء مشتراة من المزودين في دول منخفضة الدخل. ضمن المادية المزدوجة، قد تركز على استقرار التوريد والعلاقات طويلة الأجل (تأثير مالي). ضمن العناية الواجبة في الاستدامة، عليها أن تقيم احتمال أن تعمل منشآت تصنيع المزود في مناطق بدون إنفاذ قانون عمل قوي، وقد تعرض عمالها (بما فيهم الأطفال) للمعادن الثقيلة والأبخرة الكيميائية. هذه مخاطر حقيقية على حقوق الإنسان والبيئة. قد لا تظهر في تحليل المادية المزدوجة الذي يركز على المخاطر المالية. لكن توجيه CSDDD يتطلب منها معالجة المخاطر غير المالية هذه.

الشروط ذات الصلة

الأهمية النسبية المزدوجة: المفهوم الموازي الذي يُركز على ما يهم المستثمرين وما يهم العالم.
ESRS: معايير الإفصاح الأوروبية التي تُترجم نتائج العناية الواجبة إلى إفصاحات مُقننة.
CSRD: التوجيه الأوروبي لتقارير الاستدامة، المُكمل لتوجيه CSDDD.
حدود تقرير الاستدامة: الإطار الذي يُحدد نطاق سلسلة القيمة المُشمولة في تقييم العناية الواجبة.
حد سلسلة القيمة في CSRD: القيود العملية على عمق التقييم المفروضة على الشركات المُبلِّغة.

احصل على رؤى تدقيق عملية أسبوعياً.

ليست نظريات امتحانات. فقط ما يجعل عمليات التدقيق أسرع.

أكثر من 290 دليلاً منشوراً20 أداة مجانيةصُمم بواسطة مراجع حسابات ممارس

بدون إزعاج. نحن مراجعون، لا مسوّقون.