كيف يعمل

يسمح معيار المحاسبة الدولي 16.8 للمستأجر باختيار عدم الاعتراف بأصل حق استخدام ودين الإيجار للعقود التي تنتهي خلال 12 شهراً أو أقل من تاريخ بدء العقد. بدلاً من ذلك، يسجل المستأجر دفعات الإيجار كمصروف على أساس خطي أو آخر. هذا بسيط من الناحية الإدارية، لكن يتطلب منك توثيق أن العقد يستوفي معيار الـ 12 شهراً، وأن المستأجر قد اختار تطبيق الاستثناء بشكل منهجي عبر جميع العقود المؤهلة.
المقصود بـ "مدة العقد" الفقرة 16.أ32 تعرّفها بأنها "الفترة غير قابلة للإلغاء التي يحق فيها للطرف واحد الحق في استخدام أصل معين، بما في ذلك الفترات المغطاة بخيار التجديد أو الإنهاء إذا كان من المؤكد بشكل معقول أن المستأجر سيمارس هذا الخيار". لا تعتمد على المدة المتبقية عند إجراء المراجعة. احسبها من تاريخ بدء العقد الأصلي.

مثال عملي: شركة المدينة للنقل واللوجستيات

العميل: شركة نقل بلجيكية متوسطة الحجم، السنة المالية 2024، الإيرادات بقيمة 38 مليون يورو، معايير التقرير الدولية.
تأجر الشركة معدات تحميل صغيرة لمدة 11 شهراً. تبدأ الفترة غير القابلة للإلغاء في يناير 2024 وتنتهي في نوفمبر 2024. دفعة الإيجار الشهرية 2,800 يورو.
الخطوة الأولى: تحديد مدة العقد الأصلية
مدة العقد = 11 شهراً (أقل من 12 شهراً). لا توجد خيارات تجديد اختيارية من قبل المستأجر.
ملاحظة التوثيق: يحتوي ملف العقد على تاريخ البدء (يناير 2024) وتاريخ الانتهاء (نوفمبر 2024) والفترة المحسوبة بوضوح.
الخطوة الثانية: تطبيق الاستثناء
تختار شركة المدينة عدم الاعتراف بأصل حق استخدام. بدلاً من ذلك، تسجل دفعات الإيجار (2,800 × 11 = 30,800 يورو) كمصروف إيجار على مدار فترة الإيجار.
ملاحظة التوثيق: توثيق السياسة المحاسبية يشير إلى تطبيق الاستثناء. دفتر اليومية يسجل المصروف شهرياً.
الخطوة الثالثة: التحقق من الاستقامة
قمت بمراجعة سجل عقود الإيجار للشركة. جميع العقود الأخرى التي مدتها 12 شهراً أو أقل (عقد سيارة قياس درجة الحرارة لمدة 6 أشهر، عقد رفع مستودع لمدة 10 أشهر) تم معاملتها بنفس الطريقة. تم تطبيق السياسة بشكل منتظم.
ملاحظة التوثيق: نتيجة فحص الاستقامة توثقها.
الخلاصة: العقد يستوفي المعيار، وتم تطبيق الاستثناء بشكل منتظم. هذا دفاع.

ما يقبض عليه المراجعون والممارسون

  • إساءة الفهم الأولى: تطبيق الاستثناء على العقود التي مدتها 13 شهراً أو أكثر. المدة الأصلية هي المقياس الوحيد، وليس المدة المتبقية. إذا وقّعت عقداً لمدة 14 شهراً في يناير 2024، فإن الاستثناء غير متاح في ديسمبر 2024 حتى لو كانت هناك أشهر قليلة متبقية. تتطلب الفقرة 16.8 أن تكون المدة الكاملة 12 شهراً أو أقل.
  • إساءة الفهم الثانية: عدم توثيق الاختيار. إذا لم توضح في ملاحظات المدين أن الشركة قد اختارت تطبيق الاستثناء، فإن المراجع لا يستطيع توثيق أن هذه السياسة مقصودة وليست خطأ. التوثيق بسيط: "تطبيق السياسة: الشركة تختار عدم الاعتراف بأصول حق الاستخدام للعقود التي مدتها 12 شهراً أو أقل." ملاحظة توثيق واحدة، مطبقة بشكل منتظم.
  • إساءة الفهم الثالثة: عدم فحص الاتساق. إذا كانت الشركة تطبق الاستثناء على عقد لمدة 11 شهراً لكنها تعترف بأصل حق استخدام لعقد لمدة 12 شهراً، فهناك تناقض. الاختيار يجب أن يكون منتظماً. فحص واحد على ملف الإيجار: هل كل عقد مؤهل معامل بنفس الطريقة؟

الفرق بين استثناء الإيجار قصير الأجل واستثناء الأصول منخفضة القيمة

| الميزة | استثناء قصير الأجل | استثناء منخفض القيمة |
|---|---|---|
| الشرط | المدة الأصلية 12 شهراً أو أقل | القيمة الحالية للأصل أقل من 5,000 دولار (عتبة الشركة) |
| معايير المحاسبة الدولية | معيار المحاسبة الدولي 16.8، معيار المحاسبة الدولي 38.8 | معيار المحاسبة الدولي 16.8، معيار المحاسبة الدولي 38.8 |
| المعالجة | مصروف خطي عبر فترة الإيجار | مصروف عند بدء العقد (أو على أساس آخر) |
| التوثيق المطلوب | اختيار السياسة وتاريخ البدء والفترة | اختيار السياسة وقيمة الأصل الحالية |
| الالتقاط الشائع للمراجعين | تطبيق على العقود التي تزيد عن 12 شهراً | توثيق ناقص للسياسة |
تطبيق أحد الاستثناءات لا يعني تطبيق الآخر. العقد قد يكون قصير الأجل ولكن قيمة الأصل مرتفعة الكفاية (يجب تطبيق معيار المحاسبة الدولي 16 بشكل كامل). أو قد يكون طويل الأجل لكن الأصل منخفض القيمة جداً (قد ينطبق الاستثناء الآخر). كل استثناء له معياره الخاص.

تُلتقط هذه الشروط الخاطئة بشكل متكرر

  • عقد لمدة 13 شهراً يتم معاملته كعقد قصير الأجل لأن المراجع قرأ الفترة المتبقية (10 أشهر متبقية) بدلاً من الفترة الأصلية (13 شهراً أصلياً).
  • ملف إيجار يتضمن 8 عقود قصيرة الأجل، لكن 3 منها معترف بها كأصول حق استخدام و5 معاملة كمصروفات. عدم الاتساق يشير إلى عدم وجود سياسة واعية.
  • ملاحظة المدين لا تذكر الاستثناء. المراجع لا يستطيع توثيق أن هذا كان اختياراً متعمداً أم خطأ محاسباً.

المصطلحات ذات الصلة

---

احصل على رؤى تدقيق عملية أسبوعياً.

ليست نظريات امتحانات. فقط ما يجعل عمليات التدقيق أسرع.

أكثر من 290 دليلاً منشوراً20 أداة مجانيةصُمم بواسطة مراجع حسابات ممارس

بدون إزعاج. نحن مراجعون، لا مسوّقون.