كيف يعمل
المنشأة تختار سياسة محاسبية من بين خيارات معترف بها. مثلاً، تستطيع اختيار طريقة الوسط المرجح أو طريقة FIFO لتقييم المخزون. معيار المحاسبة الدولي 1.122 يتطلب الإفصاح عن "كل سياسة محاسبية مستخدمة ذات صلة بفهم البيانات المالية". لا يكفي أن تطبق المنشأة السياسة بشكل صحيح. الإفصاح يجب أن يوجد قبل القارئ للأرقام، في ملاحظة منفصلة أو مجموعة ملاحظات. هذا الإفصاح يسمح للمستخدم برؤية الخيار الذي اتخذت المنشأة قبل قراءة التفاصيل المالية.
المراجع يتحقق من أمرين: أولاً، أن السياسة المحاسبية مختارة من معايير محاسبية مقبولة (IFRS أو معايير محاسبية وطنية). ثانياً، أن الإفصاح واضح وكامل. إذا كانت المنشأة تستخدم سياسة محاسبية وليس لديها إفصاح عنها في الملاحظات، فهذا خطأ محاسبي، حتى لو كانت السياسة نفسها صحيحة.
مثال عملي: شركة البناء الحديث
شركة البناء الحديث ذ.م.م. شركة إنشاءات إيطالية، إيرادات السنة المالية 2024 حوالي 18.5 مليون يورو، تقرر عن البيانات المالية بموجب معايير المحاسبة الدولية.
الخطوة الأولى: تحديد السياسات المحاسبية ذات الصلة
الشركة حددت ثماني سياسات محاسبية تتطلب حكماً مهنياً: الإيرادات من العقود، الاستهلاك، المخصصات للمطالبات، التصنيف بين المصروفات، معالجة التكاليف المدفوعة مقدماً، معالجة العملات الأجنبية، وتصنيف العقود المركبة.
ملاحظة التوثيق: ورقة عمل منفصلة تدرج كل سياسة واسم الفقرة من معايير المحاسبة الدولية التي تحكمها.
الخطوة الثانية: التحقق من الإفصاحات في الملاحظات
تجد أن الشركة كتبت إفصاح واحد فقط: "الشركة تعترف بالإيرادات من العقود عند تحويل السلعة أو الخدمة." هذا الإفصاح ناقص. معيار المحاسبة الدولي 15.B82 يتطلب الإفصاح عن السياسات التي لها تأثير كبير على البيانات المالية ـــ الأحكام المهمة في تطبيق السياسة.
ملاحظة التوثيق: جدول يقارن بين الإفصاح الفعلي والإفصاح المطلوب حسب معيار المحاسبة الدولي 1.122.
الخطوة الثالثة: طلب الإفصاحات الإضافية
طلبت من الإدارة إضافة إفصاح عن طريقة الاستهلاك (خطي مقابل معجل)، والفترات المستخدمة لكل فئة من الأصول الثابتة. طلبت أيضاً إفصاح عن طريقة تقييم المخزون (FIFO)، والحد الأدنى المستخدم لتسجيل الكائنات الصغيرة كمصروفات بدلاً من الأصول.
ملاحظة التوثيق: رسالة إلى الإدارة تحدد الفجوات، مع الإشارة إلى الفقرات المعنية من معايير المحاسبة الدولية.
الخطوة الرابعة: إعادة القراءة والاختبار
قرأت الملاحظات المنقحة. الإفصاح الآن يسرد الخيار (FIFO) والحد الأدنى (€500)، مع إشارة إلى أن هذه السياسة تعكس الممارسة الشائعة في صناعة البناء. الشركة أضافت أيضاً جدول بالفترات المختلفة للاستهلاك حسب فئة الأصول.
ملاحظة التوثيق: علامة "موافق" على ملاحظات السياسات المحاسبية بعد المراجعة.
الخلاصة: الإفصاح الآن مكتمل وواضح. القارئ يرى الخيارات التي اتخذتها الشركة والمنطق وراءها قبل الدخول إلى الأرقام.
ما الذي يفهمه المراجعون بشكل خاطئ
- معظم الملفات تعتبر أن الإفصاح المجرد يكفي. كتابة "الشركة تتبع معايير المحاسبة الدولية" لا تفي بمتطلبات معيار المحاسبة الدولي 1.122. الإفصاح يجب أن يحدد السياسة المختارة من بين الخيارات المتاحة، والحكم الذي تم اتخاذه. خلال فحوصات NBA (الهيئة الهولندية للمحاسبين)، وجد أن 40% من الملفات تحتوي على إفصاحات "عامة جداً" لا تعطي القارئ معلومات مفيدة عن الاختيارات المحددة للشركة.
- الخطأ الشائع الثاني هو الخلط بين الإفصاح عن السياسة والإفصاح عن التقديرات. معيار المحاسبة الدولي 1 يتطلب إفصاح كل سياسة محاسبية مختارة. معيار المحاسبة الدولي 1.125 يتطلب إفصاح منفصل عن الأحكام والتقديرات التي تتطلب حكماً مهنياً. الإفصاح عن السياسة لا يحل محل الإفصاح عن التقديرات. مثلاً، إفصاح عن "نعترف بالإيرادات من العقود عند تحويل السلعة" لا يحل محل الإفصاح عن "الأحكام المستخدمة في تحديد مدى حدوث التحويل."
- الثالث: الملفات التي تتجاهل الإفصاحات المقترنة. معيار المحاسبة الدولي 1.122(c) يتطلب الإفصاح عن السياسات المتعلقة بـ الأنشطة غير المؤكدة أو الناشئة. إذا كانت الشركة في صناعة ناشئة، أو تواجه حالة عدم تأكد، يجب الإفصاح عن السياسة المختارة للتعامل معها وليس فقط عن السياسات العادية.
مصطلحات ذات صلة
---
- معايير المحاسبة الدولية (IFRS): الإطار الذي تختار المنشأة السياسات المحاسبية من خلاله
- الأحكام والتقديرات: الحكم المهني الذي تتطلبه السياسة المحاسبية عند تطبيقها
- الملاحظات على البيانات المالية: الموقع الذي يجب أن يظهر فيه الإفصاح عن السياسات
- معيار المحاسبة الدولي 8: المعيار الذي يحكم اختيار وتغيير السياسات المحاسبية